如何有效整理信息記錄
:工作日記;生活日記;旅游日記;散步記錄;英語教學(xué)點子;教育點子;班級管理點子;聽課記錄;工作計劃;技能訓(xùn)練計劃;讀書所獲與心得;·剪下的用于工作的想法記錄和資料;反映了生活軌跡的行動記錄和寫在紙上的內(nèi)容;隨意寫下或貼上的額外信息
發(fā)現(xiàn)之事·疑惑之事·在意之事 ·所思所想
捕捉生活中“靈光一現(xiàn)”,并及時記錄下來。
我介紹了積累知識生產(chǎn)素材的方法——將信息納入筆記本。采用之前介紹的技巧,將信息集于一冊筆記本中,便能方便地查閱所需的信息,或者孜孜不倦地豐富自己的知識儲備,抑或加深對知識的理解。
第3章:高效記錄信息的書寫與黏貼法
第一.用“蔥唷火鍋式”筆記采訪自己
?將別人的發(fā)言,客觀的信息用?標(biāo)記逐條書寫;
?對這些信息想說的話或感想,主管內(nèi)容用?標(biāo)記逐條書寫。
記錄自己的聲音,能成為知識生產(chǎn)核心,只有能打動自己的東西和對其產(chǎn)生的問題與主觀想法。
第二.新知就在日常疑問中。
筆記本與便利貼隨身攜帶。當(dāng)遇到一個感興趣的話題,可以用便利貼記下來,去翻閱相關(guān)的信息,然后把對自己有用的記錄在筆記本上,可培養(yǎng)發(fā)散性思維和積累更多對自己有用的東西。
從最尋常不過的事物中挖掘出一些有趣的,值得一談的東西,這就是好點子的來源。
第三.體現(xiàn)使用節(jié)奏的分割線。_____X____
第四.附上標(biāo)題,方便查找。在日期標(biāo)簽旁寫上標(biāo)題,能讓你更清楚自己記了哪些內(nèi)容?;蛐枰恢黝}的筆記整合起來回頭閱讀,可以想一些“送禮秘訣,促銷點子”“&計劃”等特定標(biāo)題,方便日后查找。實在不清楚就空著??捎眉t筆,熒光筆標(biāo)注。標(biāo)題有利于搜索想獲取的信息。
第四.空一行書寫,以便再加工。
第五.改變心情的“超黃金地段”使用法
第一頁和最后一頁空出來,可以貼上讓自己心情愉悅的照片?;蛘呃每瞻醉撟鏊饕?第六.在書籍和切口處寫上序號。
把筆記本陳列在書架上,這個書架是我的數(shù)據(jù)庫,我自己的百科詞典。所以有必要按順序來寫。
第七.黏貼小竅門,先貼為妙。只要遇到感興趣的內(nèi)容就先貼上去。例如去書店看書,就把宣傳片書店的封面貼上去。貼紀(jì)念品方法,是為了喚起當(dāng)時那個情景的意識,能更清楚回憶所要記錄的東西。
第八.幫助記憶的標(biāo)記。
實線:有意思,客觀部分.
波浪線:有意思,主觀部分.
圓圈:要記住的專有名詞,關(guān)鍵詞。
旁邊留白,寫下當(dāng)時有感想的內(nèi)容。
第九.用腰封和補充卡片來補全筆記。腰封上有很具體的作者和出版社。信息量很大。
第十.用照片補充記錄。照片可以空一個地方,下面記錄事件與心得。集中一個時間去打印,黏貼??刹捎闷窗宕蛴 U掌瑯?biāo)上日期。
例如,去聽課,可以把聽課的會場,老師姓名照片對應(yīng)起來,這更容易喚起記憶。一份能清楚說明當(dāng)時狀況的便可以。
第11.萬能的透明膠。使用這種方法可以把紙以外的東西納入筆記本,例如,樹葉,硬幣,貝殼,作為旅游紀(jì)念。
第4章:孕育創(chuàng)意的生活日記。
生活日記是指對日常生活和人生感悟的記錄。
例如:對這一天工作時間的記錄。
日記重在記錄內(nèi)心的真實感受,或是“對人對事的自我反省”這樣比較細微的心理感受。使用生活日記方法就只需要把當(dāng)時有關(guān)聯(lián)的卡片或事物貼下來,寫上一倆句重要的話就可以了。
例如:星期天去參觀古墓時的活動記錄
孩子說的令我印象深刻的話
為了能發(fā)現(xiàn)意外的組合,我們往往需要盡一切可能把所有觸動內(nèi)心的信息不斷記錄在筆記本上。
每一頁筆記,都記載了自己度過的時光,貼上了各種各樣的紙制品,可以說,最后留下來的那冊厚厚的筆記本已經(jīng)化身為你度過的那段時光本身。
遇到感興趣的內(nèi)容就剪下來,把想到的事也記錄下來。這樣的話,筆記本里就全是自己的要素。工作或生活中的主題或問題也就一清二楚了。
但如果用生活日志的話,你可以親眼看到自己曾經(jīng)的努力和辛苦,即便沒有任何結(jié)果,曾經(jīng)的努力也會成為自己內(nèi)心的支柱。
第5章: 幫助活用素材的知識生產(chǎn)技巧
接下來的這一章節(jié),我將介紹如何具體利用寫得滿滿的筆記來生產(chǎn)知識。
? 創(chuàng)意是對既有信息的重組
“所謂創(chuàng)意,只是把原有的元素重新組合而已。”
我將《創(chuàng)意的生成》一書中提到的獲取創(chuàng)意的過程,以我自己的方法整合成以下 5 個步驟。
步驟 1:收集——積累常識與作為研究課題的知識
步驟 2:咀嚼——閱讀、回想、深入思考積累的信息
步驟 3:發(fā)酵——脫離課題,在潛意識層面思考
步驟 4:頓悟——創(chuàng)意的誕生,突然之間驚呼“明白了!”“找到了!”
步驟 5:具體化——將創(chuàng)意化為成果
步驟① 收集素材 信息的輸出從筆記開始,要一邊收集信息,一邊寫下自己的思考。此外,更要從各個角度細致觀察,去探索它與其他信息的關(guān)聯(lián)。
? 不是有思才寫,而是為寫而思
? 筆記是在向自己的思想致敬
? 將私人記錄變成素材。為什么過去的無心之筆,后來卻時常成為你素材庫中的寶物呢?
? 直覺的重要性
可以裝進筆記本的,不僅僅是手寫的筆記、剪貼的報紙和書籍內(nèi)容的復(fù)印件等一系列可讀信息,我現(xiàn)在使用的筆記中貼了很多動物和風(fēng)景的照片。要貼你憑直覺感到喜歡的圖片。這種圖片最大的優(yōu)點在于可以讓你思考它本質(zhì)上好在哪里。
? 帶著問題意識堅持記錄思想
假設(shè),你在一個月后必須提交一本書的計劃,首先必須考慮的是,有沒有醞釀已久的構(gòu)想或者是一直想實現(xiàn)的點子。你每天都在為若干天后要交的計劃苦思冥想,于是會漸漸產(chǎn)生一些和計劃相關(guān)的想法。突然想到一個可以寫成書的點子,就馬上記下來,之后貼到筆記本上。
例如:沃茲尼亞克:“工作就要一個人做?!? 摘自《內(nèi)向性格的競爭力》
這樣下去,筆記之中便會包括如下內(nèi)容。
·企劃的構(gòu)思
·企劃帶來的啟發(fā)
·企劃的問題與煩惱
步驟② 咀嚼收集好的素材 帶來新發(fā)現(xiàn)的無目的重讀
但只看自己寫的筆記其實很無聊,如果夾雜有剪貼的報紙和資料,或者作為生活軌跡的照片以及旅游記錄等內(nèi)容,就可以享受看雜志一般的樂趣,也就順理成章地進行無目的閱讀了。
重讀筆記時,不要僵化地接受上面寫的內(nèi)容,而要帶著如何將其運用到現(xiàn)在處理的工作上的視角去看。
? 通過加工向創(chuàng)意“匍匐前進”
用不一樣的筆加工,或用描圖紙加工。
“我都標(biāo)記了這么多次,看來這份報道有用。”
“這個想法很重要,把它記到最新的筆記本上吧?!?? 交叉參考筆記。便箋或可折疊的膠帶,表示這些位置有同一主題的筆記。
步驟③ 將經(jīng)過咀嚼的素材發(fā)酵
?使用卡片重組信息,信息的組合,使用信息卡,自由組合就是卡片的優(yōu)點??梢杂帽惚K對信息進行交叉參考。
?使用大號紙張移植信息。
?復(fù)印件的拼貼法。
步驟④⑤ 從頓悟到成果的具體化 動手,使想法更上一層樓
第6章:方便自由參考的筆記索引化。
紙面索引,數(shù)字索引。
?紙面信息也可檢索。
制作目錄,像圖書一樣,在封面背后和第一頁設(shè)置目錄。用日期標(biāo)簽代替頁碼也是可行的,但自己事先標(biāo)注頁碼更便于尋找。
在切口涂色,在切口處用馬克筆等工具涂色來代替標(biāo)簽的方法。
?10 年后也能查找的數(shù)據(jù)庫。使用Excel表格,例如:075 071219書評《國家地理》指需拿出第 74 冊筆記本,參閱 12 月中旬左右的記錄即可。
? 對索引數(shù)據(jù)去蕪存菁。
只需選擇日后檢索可能性較高的,例如以下內(nèi)容。
·認真書寫的讀書筆記。
·想重讀的書評
·較長的構(gòu)思和設(shè)想
·旅行和遠足的游記
·聆聽演講和研討會時的筆記
因此只需給最有參考價值的信息建立索引條目即可。
例如,用完第 189 冊筆記本后,我便會在索引文件中記錄以下條目。
189 130630 企劃 思考的技巧(臨時)
189 130705 旅行 掛川城·大日本報德社
189 130709 讀書 《第四消費時代》/三浦展/朝日新聞出版
附錄:讓筆記本物盡其用的創(chuàng)意集
?筆記本的個性化。
1.簡易自制紙袋:將筆記本的一些頁碼用膠帶粘在一起的話,讓普通筆記本變成一個帶收納袋的筆記本。
2.用封面提示內(nèi)容:在封面進行“角色設(shè)定”,例如:我去北海道出差時,就可以用車站的印章在筆記本封面上蓋一個章,這個印章就會告訴我,這冊筆記本是我去北海道時使用的,方便日后檢索。
3.包內(nèi)容可見的自制書皮。海報,對這本筆記本有聯(lián)系的內(nèi)容。
4. 用打孔機和扣眼穿上橡皮帶。
5. 記錄式插頁①尋書單。把打印出來的內(nèi)容貼在筆記本上,或者放進筆記本上的紙袋中,就可以從整體上利用筆記本了。
6. 記錄式插頁②日程表
7. 記錄式插頁③目標(biāo)計劃完成表
8. 在對學(xué)習(xí)、運動以及熱量控制等目標(biāo)計劃進行管理時,可以使用目標(biāo)計劃完成表。如果只是記錄是否完成,只需復(fù)印日歷,在上面做○和×的記號即可。