10月20日賣(mài)報(bào):調(diào)度志愿者任務(wù)清單

2012-9-19 22:57 原創(chuàng)

首先,非常感謝你能擔(dān)任小花生10月20日賣(mài)報(bào)活動(dòng)的總調(diào)度(或批次總調(diào)度)。總調(diào)度小組是整個(gè)活動(dòng)的指揮部,后勤,在整個(gè)活動(dòng)中發(fā)揮主導(dǎo)的作用,你的參與真的是非常非常重要。下面這些內(nèi)容都是我們?yōu)榱伺浜夏愕墓ぷ鱽?lái)規(guī)劃的,歡迎你提意見(jiàn),問(wèn)問(wèn)題,和我隨時(shí)溝通。  

作為總調(diào)度(或批次總調(diào)度),你的主要任務(wù)就是從頭到尾管理和協(xié)調(diào)本賣(mài)報(bào)點(diǎn)(或本批次)的賣(mài)報(bào)活動(dòng)?;顒?dòng)安排,包括集合地點(diǎn)和集合時(shí)間,注意事項(xiàng),請(qǐng)看這里 
http://www.nydsk.cn/view_27241.html ;

具體來(lái)說(shuō),你的職責(zé)主要是這些: 

一、 前期準(zhǔn)備: 
活動(dòng)前三天,請(qǐng)務(wù)必和各個(gè)組長(zhǎng)通過(guò)電話取得聯(lián)系,了解本賣(mài)報(bào)點(diǎn)(批次)各小組情況,幫助各小組組長(zhǎng)解決可能會(huì)有的問(wèn)題,并把這些問(wèn)題及時(shí)和月月媽溝通。 
月月媽會(huì)把本場(chǎng)各組組長(zhǎng)和組員的報(bào)名情況和聯(lián)系方式站內(nèi)信發(fā)給總調(diào)度志愿者。  

二、 賣(mài)報(bào)當(dāng)天  
1、賣(mài)報(bào)前準(zhǔn)備  
a. 比普通組員提前30分鐘到達(dá)集合點(diǎn),貼上總調(diào)度的標(biāo)示貼紙,給自己負(fù)責(zé)賣(mài)報(bào)點(diǎn)(批次)的小組預(yù)先分裝報(bào)紙和裝備。  
b. 給各組組長(zhǎng)發(fā)報(bào)紙和裝備,包括環(huán)保袋、袖章、愛(ài)心貼紙、A4墊板,小組標(biāo)示牌,致康園資料,賣(mài)報(bào)提示牌及本組簽到管理表等。 
每組分配數(shù)量: 
(1)報(bào)紙:每組人數(shù)最10份 
(2)環(huán)保袋:每組人數(shù)/2,2人一個(gè)環(huán)保袋 
(3)袖章:每人一只袖章 
(4)愛(ài)心貼紙:每份報(bào)紙配1張愛(ài)心貼紙 
(5)賣(mài)報(bào)提示牌:每組人數(shù)/2,2人一張指示 
(6)給組長(zhǎng):A4墊板,小組標(biāo)示牌,本組簽到管理表各一份 

2、賣(mài)報(bào)過(guò)程中: 
a. 接受各組晚來(lái)組員的報(bào)道,為晚來(lái)的小組成員做好分組登記、發(fā)裝備和報(bào)紙、簡(jiǎn)單培訓(xùn),然后將這些組員安排到各自的小組參加賣(mài)報(bào); 
b. 了解各組賣(mài)報(bào)情況,及時(shí)調(diào)配報(bào)紙; 
c. 處理可能的突發(fā)狀況。 

3、賣(mài)報(bào)結(jié)束 
a. 從組長(zhǎng)那里收取該組賣(mài)報(bào)公益收入;回收該組的所有裝備(環(huán)保袋、袖章 ...),統(tǒng)計(jì)本批次賣(mài)報(bào)成果(數(shù)量、收入) 
b. 等活動(dòng)全部結(jié)束后,和月月媽做交接(各組統(tǒng)計(jì)表、公益收入、裝備;交接清楚后才算結(jié)束任務(wù)。 

三、活動(dòng)結(jié)束后 
特別麻煩你在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)到小花生網(wǎng)“賣(mài)報(bào)”專欄發(fā)布本批次活動(dòng)總結(jié),并鼓勵(lì)本批次組長(zhǎng)一起參與分享心得。 

每次的心得和總結(jié),它是對(duì)參加活動(dòng)的孩子和家長(zhǎng)的一個(gè)交代,對(duì)于推動(dòng)這個(gè)活動(dòng)的發(fā)展是至關(guān)重要的。它會(huì)影響更多家長(zhǎng),也幫助活動(dòng)組織者不斷提高活動(dòng)水平。對(duì)此,我們會(huì)十分感謝。  


特別請(qǐng)總調(diào)度注意,因?yàn)槟阈枰羰卦诩宵c(diǎn)處理本賣(mài)報(bào)點(diǎn)(或批次)各小組的事情,因此不能陪同孩子去實(shí)際賣(mài)報(bào)。請(qǐng)一定委托好你信任的專人帶你的孩子去賣(mài)報(bào)。不管怎樣,孩子的安全第一。這點(diǎn),預(yù)先一定要做好安排。


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