8月18賣報:各組組長的任務(wù)清單

2012-7-27 21:24 原創(chuàng) · 圖片1

首先,非常感謝你能擔(dān)任小花生8月18日賣報活動的分組組長。組長在整個活動中發(fā)揮最關(guān)鍵的作用,你的參與真的是非常非常重要。下面這些內(nèi)容都是我們?yōu)榱伺浜夏愕墓ぷ鱽硪?guī)劃的,歡迎你提意見,問問題,和我隨時溝通。 

每個小組大概由10-18位報名的家庭組成。作為組長,你的任務(wù)分成三段: 

【一、 前期準(zhǔn)備】 

1、請?zhí)貏e注意你們小組賣報活動的開始時間和結(jié)束時間。8月18日活動分三批進(jìn)行。請注意你們在第幾批。 

2、月月媽至少在活動開始前一周把本組各組員的聯(lián)系方式,小朋友名字等報名信息通過小花生網(wǎng)站內(nèi)信發(fā)給各組組長。 

3、請組長在小花生賣報專題下開一個小組召集帖,和組員能有個交流、溝通,彼此了解。就跟在公司里工作一樣,一個團(tuán)隊互相熟悉一些,會大大增強(qiáng)團(tuán)隊歸屬感。 

4、請在下報紙訂單前(最晚8月14日),和組員以電話或手機(jī)短信方式確認(rèn)本組實際來的人數(shù),并且把結(jié)果以站內(nèi)信方式及時通知月月媽,避免月月媽多訂報紙(訂報時月月媽要墊付買報費(fèi)用,不能退回報商的)。賣報當(dāng)天,如果月月媽沒接到通知,就會按照該小組的報名數(shù)安排報紙銷售數(shù)量,如果你們組報名了10個人,只來了6個,那么你們組就有賣100份報紙的任務(wù),而不是60份。如果你及時通知月月媽,那么月月媽就會給你們訂60份。在聯(lián)系的時候,要特別提醒組員活動的集合時間,不要搞錯。 

【二、 賣報當(dāng)天】 
  
1、賣報前準(zhǔn)備  
---------------------- 
a、比普通組員提前15分鐘到達(dá)集合點(diǎn),貼上各組組長標(biāo)記貼紙;  
b、在總調(diào)度處領(lǐng)取本組報紙、分好的裝備(包括袖章、愛心貼紙、圓珠筆、環(huán)保袋)、放置本組簽到管理表的A4墊板、小組標(biāo)示牌、發(fā)給每組(2人/組)小朋友的賣報須知等。  

2、小組集合  
---------------------- 
a、組員簽到;  
b、把兩個孩子分在一小組,盡量一大一小搭配,發(fā)報紙及裝備;注意:每個小組分20份報紙、20份愛心貼紙、20支圓珠筆、1個環(huán)保袋、2個袖章、1份賣報須知(賣報須知內(nèi)容會稍后發(fā)給你,請仔細(xì)閱讀) 
c、給組員做簡短培訓(xùn),合唱賣報歌。完成打氣和動員后,組長和初中生志愿者帶領(lǐng)本組小報童到本小組指定賣報地點(diǎn)賣報。  

賣報歌歌詞:啦啦啦!啦啦啦!我是賣報的小行家,頂著太陽來賣報,一面走,一面叫,今天的新聞?wù)嬲?,一份愛心一份? 

組長給組員做賣報前培訓(xùn),是非常重要的環(huán)節(jié),能大大增強(qiáng)賣報效率。 

==== 培訓(xùn)內(nèi)容 ==== 

(1)這次報紙是為了“寶貝之家”的孤殘寶寶們捐贈奶粉。一罐奶粉要249元,希望通過小朋友的努力能為這些寶寶們多買幾罐奶粉。 

(2)因此,我們希望通過孩子們的努力和聰明多多募集資金。賣給路人時,要注意告訴路人我們這次活動的目的,而且希望路人在5-20元范圍內(nèi)買下一份報紙。讓叔叔阿姨理解我們的行為,愿意幫助我們。 

(3)告訴小朋友賣報流程: 
在賣報區(qū)域內(nèi),家長負(fù)責(zé)盯緊小朋友的安全,幾組小朋友稍稍分散開,搭檔的兩位小朋友一起走向某一目標(biāo)客戶,由其中一人說“叔叔/阿姨,你好,我們正在給孤兒募捐買奶粉,你能買下一份報紙幫助我們么,價格是5元-20元,請隨意捐贈”,另一人配合的解釋“捐贈的錢是給寶貝之家的生病孤兒的”,把寶貝之家的資料給目標(biāo)客戶看;賣報成功要表示感謝,一人遞上報紙和筆,一人負(fù)責(zé)貼上愛心標(biāo)志(要和對方說明,今天很多小朋友賣報,這個標(biāo)志貼上了,其他人就不會再來問您了);如果賣報不成功,也要說謝謝,然后走向下一目標(biāo)客戶。  

(4)提醒組員,賣報做公益會很辛苦,每賣一份報紙都有可能會被拒絕很多次; 
  
(5)不管怎樣,安全第一,賣報活動在指定的區(qū)域內(nèi)賣報、二個孩子一組,家長要隨時跟在后面,保護(hù)孩子安全。 

(6)告訴大家,賣報后全體一起返回集合點(diǎn),每批賣報的孩子都會領(lǐng)到獎狀,拍小組合影照片;  

(7)提醒大家活動后把照片,文字分享到小花生賣報專欄,對活動提改進(jìn)意見等。  


3、賣報中(賣報時間控制在1-1.25小時,本組早賣完早結(jié)束) 
------------------------------------------------------------  
a、晚來的小組成員先到總調(diào)度處報到,分組登記、發(fā)裝備和報紙、簡單培訓(xùn)后去賣報地方找組長,由組長幫安排搭檔賣報;  
b、組長負(fù)責(zé)和大本營溝通,負(fù)責(zé)本組和活動總調(diào)度的聯(lián)系。  
c、賣報遇到困難,可以適當(dāng)調(diào)整賣報點(diǎn),如果想更換到離指定地點(diǎn)較遠(yuǎn)的地方賣報,必須和總調(diào)度處聯(lián)系協(xié)調(diào)后再更換。  
e、一個小組完成本小組賣報任務(wù)后,如果集合時間還沒有到,可以由組長和大本營溝通:調(diào)度更多報紙來賣,或者就此結(jié)束 
本組賣報。  
 f、賣報結(jié)束后,組長帶領(lǐng)小組成員統(tǒng)一返回集合點(diǎn)。 

==== 賣報中可能出現(xiàn)情況 ====  

(1)被拒絕的多了,有的小朋友哭了,怎么辦?  
組長及家長志愿者趕緊安慰小朋友,由已經(jīng)賣出報紙的小伙伴協(xié)助他們賣出1-2份報紙,傳授些賣報經(jīng)驗,比如慈祥的老年人比較容易買報,時尚的年輕情侶(找男的問)比較容易買報;帶同齡小朋友的家長朋友比較容易買報等等。 

(2)賣報成功了幾份,不愿意繼續(xù)賣報了怎么辦?  
多鼓勵,鼓勵小朋友完成自己的指標(biāo),再去幫助同組賣報較困難的小朋友完成全組賣報工作。 

(3)如果有類似城管這樣的人來詢問、干涉,請比較客氣地跟他們溝通,說明本次活動的性質(zhì)(愛心、公益、小朋友鍛煉鍛煉),一般他們都會理解的。如果遇到麻煩,請讓他們找活動總調(diào)度溝通。 
  
4、賣報后  
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 a、組長登記本組銷售量,監(jiān)督初中生志愿者收取所有賣報所得,統(tǒng)計數(shù)量。把收來的賣報收入和實在無法賣掉的報紙交到總調(diào)度處。 
 b、領(lǐng)取本組小報童及初中生志愿者獎狀,讓初中生志愿者幫助填寫姓名,分發(fā)給本組孩子; 
 c、組織本組拍合影照片。  
 d、活動結(jié)束。  

【三、活動結(jié)束后】 

特別麻煩你在活動結(jié)束后一周內(nèi)到小花生網(wǎng)“賣報”專欄發(fā)布本組活動總結(jié)(文字、圖片),并鼓勵本組其它成員一起參與分享心得。 

每次的心得和總結(jié),它是對本組組員一個交代,對于推動這個活動的發(fā)展是至關(guān)重要的。它會影響更多家長,也幫助活動組織者不斷提高活動水平。對此,我們會十分感謝。 
 

分組賣報地點(diǎn)


回應(yīng)16 舉報
收藏1
13年前
啦啦啦!啦啦啦!我是賣報的小行家,頂著太陽來賣報,一面走,一面叫,今天的新聞?wù)嬲?,一份愛心一份報?BR/>
13年前
這次難度加大了,要5-20元了
13年前
xiaoq517 這次難度加大了,要5-20元了
是的。這回不是挑戰(zhàn)賣出更多的報紙,而是哪個小組能為寶貝之家籌得盡可能多的善款~
13年前
第一次參加,請多指教!
13年前
參加過2次賣報活動,這次可以擔(dān)任組長志愿者。
13年前
lily_yc 第一次參加,請多指教!
歡迎新朋友
13年前
虎虎06 參加過2次賣報活動,這次可以擔(dān)任組長志愿者。
太好了
13年前
報名志愿者,需要我當(dāng)組長么?
13年前
sunnylala 啦啦啦!啦啦啦!我是賣報的小行家,頂著太陽來賣報,一面走,一面叫,今天的新聞...
你什么時候來報名 我都著急了
13年前
Huanglifree 報名志愿者,需要我當(dāng)組長么?
還沒想好具體干嘛 你是跑不了的
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