首先,非常感謝你能擔任小花生8月18日賣報活動的批次總調度??傉{度小組是整個活動的指揮部,后勤,在整個活動中發(fā)揮主導的作用,你的參與真的是非常非常重要。下面這些內容都是我們?yōu)榱伺浜夏愕墓ぷ鱽硪?guī)劃的,歡迎你提意見,問問題,和我隨時溝通。
作為批次總調度,你的主要任務就是從頭到尾管理和協(xié)調本批次各小組的賣報活動。每個批次的活動安排,包括批次總調度的集合時間,請看這里
http://www.nydsk.cn/view_24950.html ;
具體來說,你的職責主要是這些:
一、 前期準備:
活動前三天,請務必和各個組長通過電話取得聯(lián)系,了解本批次各小組情況,幫助各小組組長解決可能會有的問題,并把這些問題及時和月月媽溝通。
月月媽會把本場各組組長和組員的報名情況和聯(lián)系方式站內信發(fā)給總調度志愿者。
二、 賣報當天
1、賣報前準備
a. 比普通組員提前30分鐘到達集合點,貼上總調度的標示貼紙,給自己負責批次的小組預先分裝報紙和裝備。
b. 給各組組長發(fā)報紙和裝備,包括環(huán)保袋、袖章、愛心貼紙、圓珠筆、環(huán)保袋,A4墊板,小組標示牌,賣報須知及本組簽到管理表等。
每組分配數(shù)量:
(1)報紙:每組人數(shù)最10份
(2)環(huán)保袋:每組人數(shù)/2,2人一個環(huán)保袋
(3)袖章:每人一只袖章
(4)愛心貼紙:每份報紙配1張愛心貼紙、1枝圓珠筆
(5)賣報指示:每組人數(shù)/2,2人一張指示
(6)給組長:A4墊板,小組標示牌,本組簽到管理表各一份
2、賣報過程中:
a. 接受各組晚來組員的報道,為晚來的小組成員做好分組登記、發(fā)裝備和報紙、簡單培訓,然后將這些組員安排到各自的小組參加賣報;
b. 了解各組賣報情況,及時調配報紙;
c. 處理可能的突發(fā)狀況。
3、賣報結束
a. 從組長那里收取該組賣報公益收入;回收該組的所有裝備(環(huán)保袋、袖章 ...),統(tǒng)計本批次賣報成果(數(shù)量、收入)
b. 等本批次各小組活動全部結束后,和月月媽做交接(各組統(tǒng)計表、公益收入、裝備;交接清楚后才算結束任務,可以離場。
三、活動結束后
特別麻煩你在活動結束后一周內到小花生網“賣報”專欄發(fā)布本批次活動總結,并鼓勵本批次組長一起參與分享心得。
每次的心得和總結,它是對參加活動的孩子和家長的一個交代,對于推動這個活動的發(fā)展是至關重要的。它會影響更多家長,也幫助活動組織者不斷提高活動水平。對此,我們會十分感謝。
特別請總調度注意,因為你需要留守在集合點處理本批次各小組的事情,因此不能陪同孩子去實際賣報。請一定委托好你信任的專人帶你的孩子去賣報。不管怎樣,孩子的安全第一。這點,預先一定要做好安排。