悉尼大學市場營銷&物流管理雙碩士,在IBM、廣發(fā)銀行等企業(yè)12年的品牌管理經(jīng)驗,讓多多媽對項目管理思維駕輕就熟——做事前必須有明確的目標,再用所掌握的各種工具實現(xiàn)它。
一開始,多多媽在工作中早就摸清了管理的道道,認為管理一個孩子有啥困難……于是為孩子制定了以30分鐘為刻度的密密麻麻的時間表,從飲食、鍛煉、早教到娛樂,滿滿當當。還查閱各種兒童教育書籍,自覺科學合理。
像極了電影《小王子》里媽媽給孩子制定的時間
可是,真相卻是,孩子依然拖拖拉拉,沒有計劃,做事永遠要催催催。上了小學后,情況更嚴重,上課走神,連老師講到那一頁都找不著,做作業(yè)就像一場災難,別的同學1小時能完成的,孩子在大人咆哮下2小時都完成不了,成績也一直吊車尾。
更可怕的是,在完美的計劃表下,孩子的情緒開始不穩(wěn)定了,每次當任務快到時間,自己還沒做完時,就會開始發(fā)脾氣,甚至慌張哭鬧。
這讓多多媽媽到達了焦慮的頂峰……
她開始懷疑,孩子是不是換上了注意力集中障礙癥(ADHD)?于是帶孩子去了兒童精神專業(yè)科。檢查的結(jié)果是孩子有輕度的注意力不集中,多多媽不相信,問醫(yī)生“是不是查錯了?”結(jié)果被醫(yī)生“教育”了一頓:
“這個孩子注意力集中確實有困難,但是這不是生理上的問題,而是家庭教育的問題。你的孩子有自己思考和安排生活的空間嗎?如果他一直被打擾,被安排,他無法專注,不懂安排自己又有什么奇怪?!你要改變的不是孩子,而是你和家人的教育方式。”
與此同時,孩子生氣時爆發(fā)的話在耳邊回響起來“媽媽這不是我的表我的時間,這是你的時間。我為什么要按你的表過日子?!”
多多媽這才開始開始意識到出問題的不是孩子,是自己,“為什么你需要讓別人來指揮你,不就是因為你不行嗎?”大人這種催眠式的潛意識最傷孩子了。
于是她扔掉那些密密麻麻的計劃表,決定開始引導孩子自己用項目管理來規(guī)劃生活……
用項目管理和孩子一起制定周計劃,讓孩子產(chǎn)生自我管理意識
圖片來源:unplash
在給多多實施的“自由回歸計劃”后,先要做的就是給孩子強調(diào)時間管理和自律性兩個觀念:
時間是屬于你自己的,如果你能高效完成既定任務,那么剩下的時間全部由你自己規(guī)劃。
因為是暑假,有大把的時間可以自由管理,對孩子來說是一次很好的試錯機會,可以這樣和孩子一起規(guī)劃的:
首先,和孩子一起規(guī)劃他暑假想玩什么,想學什么。這一點完全尊重孩子的選擇。
然后一起重新翻看了期末考試卷,找出知識薄弱點,并商量如何提升。
第三步是把孩子覺得需要做的(包括玩和學習)以及大人需要做的都在一張大白紙列出來,一起刪掉一些不切實際或者不必要的內(nèi)容。
最后就是制定周計劃了。一起決定每周需要做的事情(包括玩和學習)和做這件事情的估時。之后,大人就可以完全放手,讓孩子去規(guī)劃了。
每周六晚上再來一次回顧和討論,看看這周做得如何,沒有完成的事項(包括玩和學習)找出原因來,進行再規(guī)劃,放到下周去調(diào)整和完成。
毫無意外,頭兩周孩子都先去玩了,會回避和拖拉自己討厭的問題,這一點大人也是一樣的,所以頭兩周的周五孩子煩躁地趕著作業(yè),簡直成為了黑色星期五。
多多媽說:我沒有批評他,只是平靜地堅持,我們共同確定的每周任務不能變。
在體諒孩子的辛苦的同時,主動和孩子討論有什么非緊急的任務可以放在下周完成,這周的安排有什么可以改進的地方。
就這樣練習了3周,7歲的多多終于開始合理安排自己的時間了……
項目管理進階版,讓孩子制定一次旅行計劃
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開學后,多多媽開始了進階版的訓練,開始讓孩子嘗試把一個綜合項目/目標做做工作分解結(jié)構(gòu)。她從孩子感興趣的英語入手,目標是寒假要去一個講英語的國家玩,孩子需要學會自己點餐,入住酒店和乘坐交通工具。
然后就和引導孩子做了這些:
實現(xiàn)這些目標要掌握的技能是什么,在大白紙列出清單。
把清單上的技能點做一個分類——詞匯量、聽力、口語訓練、目標國旅游信息收集等。
然后分析這些不同類別的技能/信息之間有什么關(guān)系?和這個學期的英語學習是否有重合點?
然后就能做任務排序以及時間規(guī)劃了。
執(zhí)行的時候依然以周為單位,每周進行回顧,出問題了就一起找原因,一起想辦法調(diào)整。
在這個過程孩子能體會到,要達成一個大目標,需要分析原因和制定解決路徑,然后合理地拆分成小目標。而這些小目標之間有可能有不同的邏輯關(guān)系,所以需要認真規(guī)劃先做什么后做什么。
最后寒假,多多媽一家去了新加坡,大人只是辦簽證和買機票,其他的行程都是孩子安排的——從酒店入住、點餐、做地鐵、旅游景點買票都讓孩子自己來。多多媽說,“這是我最快樂輕松的親子旅程。”
你和孩子都需要的項目管理核心方法
對從來沒有自主管理經(jīng)驗的孩子來說,需要大人和孩子一起用項目管理制定計劃并反思總結(jié),后期再過渡到引導孩子自己來用,最開始的階段,重點是先讓孩子產(chǎn)生自主管理的意識:
搞清楚自己要做什么,這些任務之間是什么關(guān)系
學會判斷任務的緊急和重要排序,有必要的時候需要進行取舍
評估每個任務所需要的時間。學會平均時長,總時長的關(guān)系
項目管理三角形,項目管理有三個元素,分別是項目范圍、項目時間和項目預算。在多多媽媽目前的訓練中沒有納入資金流。
在具體制定計劃的過程中一定要嚴格遵守PDCA循環(huán):
1.P (plan) 計劃
包括三個部分:
跟孩子一起制定做事目標和范圍,也就是做什么和做到什么程度。
確定做事的方式,先做什么后做什么,以及每項任務的耗時
將每個任務分解成一個單獨可執(zhí)行的單位
2.D (Do) 執(zhí)行
按計劃做事,這個過程會碰到很多打亂計劃的事情,比如預估時間不對等。
3.C (check) 檢查
總結(jié)執(zhí)行計劃的情況,有沒有按規(guī)定時間完成,怎樣調(diào)整先后順序會讓效率更高?分析問題出在哪。這一步需要特別重視,不管計劃執(zhí)行如何,都可以沉淀出一些孩子自己的規(guī)律,可以幫助孩子之后做計劃的效率,提高完成度。
4.A (Action)糾正
對檢查結(jié)果進行處理,肯定成功的經(jīng)驗并標準化;總結(jié)失敗的教訓。
以上四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復始的進行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環(huán),這樣階梯式上升的。
孩子和我們一樣,學習一個新的技能需要通過實踐,在試錯中理解和把握規(guī)律。所以,家長不是代替孩子去做計劃,而是和孩子一起回顧總結(jié)計劃的執(zhí)行情況,引導孩子理解其中的規(guī)律和邏輯。
最重要的一點,家長必須是中立態(tài)度,而不是居高臨下的指責,請自行回想大家當初做職場菜鳥時犯各種低級錯誤的時候吧,笑。
來源:蜂窩兒童互聯(lián)網(wǎng)實驗室