賣報(bào)活動(dòng)階段性總結(jié)

連續(xù)幾次賣報(bào)活動(dòng)隨著參與賣報(bào)人數(shù)的劇增，暴露出來(lái)的問題越來(lái)越多。為了下次活動(dòng)組織的更加完善，總結(jié)下前幾次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn). 
一、報(bào)名環(huán)節(jié)上 
1、優(yōu)勢(shì)：小花生網(wǎng)的支持，每次都有很多新朋友加入我們賣報(bào)的行列。 

2、問題： 
a、缺少有經(jīng)驗(yàn)的，愿意每次活動(dòng)都來(lái)?yè)?dān)當(dāng)組長(zhǎng)的家長(zhǎng)志愿者團(tuán)隊(duì)； 
b、幾次換場(chǎng)地賣報(bào)，對(duì)新場(chǎng)地不熟需先踩點(diǎn)才能決定分幾組和分組組長(zhǎng)； 
c、我與報(bào)名朋友間的溝通不夠，主要靠站內(nèi)信和專題里發(fā)帖，很多人表示都沒看過(guò)； 
d、組長(zhǎng)、家長(zhǎng)和學(xué)生志愿者的培訓(xùn)。 


3、改進(jìn)辦法： 
a、以后就定在徐家匯或黃陂南路地鐵站外賣報(bào)； 
b、確定每月的賣報(bào)時(shí)間不變（比如第三周周六的上午或下午）； 
c、建立小花生賣報(bào)的家長(zhǎng)志愿者團(tuán)隊(duì)，每次賣報(bào)先確定分組組長(zhǎng)，報(bào)名結(jié)束后把各組組員名單交給組長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)； 
d、建立飛信群或QQ群和報(bào)名朋友溝通。 
e、組長(zhǎng)、家長(zhǎng)和學(xué)生志愿者的培訓(xùn)(需提前1-2周開始，培訓(xùn)資料基本能用，一些細(xì)節(jié)再討論修改)。 

二、預(yù)估報(bào)紙量、訂購(gòu)報(bào)紙、分報(bào)、及隊(duì)員的報(bào)到上 
問題1、 
預(yù)估報(bào)紙沒把握，隨報(bào)名人數(shù)增多，有事情退出活動(dòng)的比例也增加，而且跟天氣溫度等因素有關(guān)。6月份賣報(bào)報(bào)名78人，實(shí)際來(lái)了57人；7月份賣報(bào)報(bào)名137人，實(shí)際來(lái)了79人。 
改進(jìn)辦法： 
靠分組組長(zhǎng)和組員的溝通，大家熟悉了有事會(huì)打個(gè)招呼。 

問題2： 
報(bào)紙的訂購(gòu)。一個(gè)報(bào)刊亭新聞晨報(bào)或新民晚報(bào)的進(jìn)貨量都只有幾十份，像我們活動(dòng)時(shí)需要這么多報(bào)紙，至少要提前三、四天把數(shù)量報(bào)給報(bào)亭代為預(yù)定。也和報(bào)社聯(lián)系過(guò)，她們也只是給我個(gè)報(bào)亭電話，讓我先付訂報(bào)費(fèi)然后上門自己提貨。 
現(xiàn)在和我們合作了幾次的報(bào)亭，會(huì)用特制手推車幫忙把報(bào)紙送到集合點(diǎn)，省了我們很多力氣。也想過(guò)讓大家各買各的報(bào)紙帶來(lái)，但不方便。 

改進(jìn)辦法： 
在沒有更好的解決辦法前，還得統(tǒng)一訂報(bào)。 

問題3： 
分報(bào)及裝備 加快速度 
報(bào)紙送來(lái)需要志愿者迅速把報(bào)紙按照一袋10份、15份的分好，配上筆和愛心貼紙，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)登記簽到，最后按照組員登記的數(shù)量來(lái)領(lǐng)報(bào)紙、付錢。 
改進(jìn)辦法： 
筆和愛心貼紙我和huanglifree會(huì)事先分好，報(bào)紙送來(lái)時(shí)都分成100份一摞了，需要志愿者迅速把報(bào)紙配上相應(yīng)的筆和愛心分好。 
組長(zhǎng)登記簽到，志愿者發(fā)報(bào)紙及裝備。 
每組安排專人收款，登記。 

問題4、隊(duì)員的報(bào)到 
主要是標(biāo)示不清 
改進(jìn)辦法： 
就像huanglifree、mytruecolor和sunnylala所說(shuō)，以后人多分組就一字排開（參考淮海中路的經(jīng)驗(yàn)），按照12345的順序排列，舉牌明示，這樣不管是誰(shuí)都能很方便的找到自己的小組。 
組員的搭配盡量預(yù)先搭配好，一大一小。考慮組員先后來(lái)的時(shí)間不同，如果等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)也可以另行安排重新組合。 
人多配備一個(gè)擴(kuò)音器。 

三、活動(dòng)中  
賣報(bào)過(guò)程中的問題  
1、活動(dòng)前合影 每次活動(dòng)后都有不少人有事先走掉，活動(dòng)前集體合影后再出發(fā)。 
2、賣報(bào)活動(dòng)中會(huì)遇到困難怎么做？擴(kuò)充FAQ,在活動(dòng)前打印發(fā)給隨行家長(zhǎng)和志愿者，碰到問題知道該怎么做。 
3、賣報(bào)的困難在活動(dòng)前講的還是不夠，在賣報(bào)前要反復(fù)提醒大家。 
4、至于賣報(bào)時(shí)小朋友是單打獨(dú)斗還是抱團(tuán)合作？建議團(tuán)隊(duì)合作為主，怎么樣和別人合作，孩子們也是需要學(xué)習(xí)的。有的孩子更喜歡獨(dú)來(lái)獨(dú)往，如果他非要自己賣報(bào)也可以。 
5、更換賣報(bào)地點(diǎn)，這個(gè)之前說(shuō)過(guò)，為安全計(jì)需要變更賣報(bào)地點(diǎn)，請(qǐng)告訴總調(diào)度處，不能隨意調(diào)換賣報(bào)地點(diǎn)。 

四、活動(dòng)結(jié)束時(shí) 
1、統(tǒng)一的結(jié)束時(shí)間 
7月7日活動(dòng)中是我的錯(cuò)，第一次有報(bào)紙沒賣完就想再多賣一會(huì)。 
改進(jìn)辦法：賣報(bào)時(shí)間控制在1小時(shí)內(nèi)。在規(guī)定時(shí)間歸隊(duì)，收款，發(fā)獎(jiǎng)狀，拍合影照后活動(dòng)結(jié)束。 
組長(zhǎng)和志愿者分工合作，專人收款、管賬，志愿者負(fù)責(zé)收裝備。 

2、事后總結(jié)必不可少