2021
2017
作者：虎姜媽媽 | 同名公號：虎姜的小花園（hujiang-garden）
我是一個工具控。
我很少給自己下如此明確的定義，但是每當看到好用順手的工具時，總是不自覺的兩眼放光，并且心生喜悅?！?/span>衣服常穿優(yōu)衣庫，出門包包是帆布”是對我的描述沒錯了。然而在穿搭上沒花出去的錢最終也沒省下來，被我轉(zhuǎn)手購置了讓工作效率更高的新款筆記本電腦，讓飯菜更好吃的蒸汽烤箱，又或者是解放雙手的洗碗機，各種家務(wù)“機器人”……
過去的48小時，相信大家已經(jīng)看了太多的年終總結(jié)+新年flag。不管你立的flag有多么的遠大，飯要一口一口的吃，事要一步一步的做，目標明確+提升效率才是正路子。
正好，今天跟大家分享一下過去一段時間以來我認為很好用的效率工具。無論是工作還是學習，相信它們會成為“自雞型”父母的得力助手。
在介紹具體的工具之前，先講講我對個人知識管理的觀點。我所推崇的管理方式是：
我很喜歡紙+筆帶來的書寫快感，在我需要腦力激蕩集中注意力思考的時候，我通常會采用這種傳統(tǒng)的方式，通過寫寫畫畫來完成思考的過程。但是在整理知識的時候，我更傾向于電子化的方式。因為電子化以后，內(nèi)容可以無限地復制，將他們按照子內(nèi)容塊拆分以后，又可以非常方便地根據(jù)某個主題的需要，通過搜索功能，把相關(guān)的若干個內(nèi)容塊組裝在一起。
你可以把腦子里存放的知識點想象成天上的星星，漫天都是小星星的時候你只能感受到宇宙的深邃，但是當某幾顆星星聯(lián)結(jié)成星座的時候，才能凸顯主題意義。
所以，基于我對知識管理的訴求，目前我主要的知識管理陣地選擇在印象筆記(yinxiang.com/)。在我上大學的時候就已經(jīng)是它的重度用戶了，那時它還叫Evernote，并且在國內(nèi)還沒有獨立的服務(wù)器。
今天小花園不會用特別多的篇幅來介紹印象筆記的深度使用，而是會從日常學習工作中經(jīng)常需要完成的幾個任務(wù)入手，分享幾個我認為很高效的工作流。
我相信各位愛學習的爸媽們肯定買過不少雞娃先自雞的網(wǎng)絡(luò)課程，比如我去年就參與了陳忻老師的兒童心理學課程，以及大陸博士的低幼數(shù)學探索課程。這些課程干貨很足，但唯一不足的是大篇幅采用語音授課的方式。
如果是上下班路上利用碎片時間聽課是沒問題的，但是我更習慣能有文字性的關(guān)鍵內(nèi)容沉淀。這種時候我會利用訊飛語記APP來進行語音轉(zhuǎn)文字的工作。
∞ 操作步驟：
1. 使用電腦播放課程內(nèi)容（將課程鏈接通過分享的方式，發(fā)送到電腦端打開）
2. 打開訊飛語記app并開啟語音識別功能
3. 完成語音文字轉(zhuǎn)錄，將文字內(nèi)容復制/分享至印象筆記進行整理
▲ 錄制同時可以點擊“標記”按鈕記錄重點時刻。訊飛語記支持中、英多種語言自動識別。
在我準備一些英文主題會話時，我也會打開語音轉(zhuǎn)文字工具，自己對照著大綱內(nèi)容說出英文來，一方面熟悉內(nèi)容，另一方面還可以用工具檢驗自己的發(fā)音是否標準。
我還嘗試用腦圖方式先列出公眾號文章大綱，然后直接說出文章內(nèi)容，可以極大地鍛煉即興語言表達能力。
喜歡閱讀紙質(zhì)書籍的同學們，做讀書筆記的時候會遇到大段文字摘錄的需求。識別圖片中的文字技術(shù)關(guān)鍵詞叫做“OCR”，有不少專門做此功能的APP體驗都不錯，但是因為我對這個功能的使用頻率不高，恰巧印象筆記的高級用戶中也涵蓋了這個功能，所以我會在這個應用中直接完成。
詳細操作步驟可以參考官網(wǎng)介紹：「圖片OCR文字識別」功能，來啦！
互聯(lián)網(wǎng)時代人的注意力太容易被分散了，這種情況非常不利于深度的閱讀輸入和文章寫作。加上我又是一個腦洞比較大的人，經(jīng)常手里寫著A，腦子里想著B。所以尤其是在公眾號文章寫作的時候，我會盡量創(chuàng)造一個“沉浸式寫作環(huán)境”，降低其他事物對我的干擾。我選擇的是一款經(jīng)典的Markdown編輯器Ulysses。Mardown是一種輕量級標記語言，它允許人們使用易讀易寫的純文本格式編寫文檔。說人話就是用非常簡單的符號來標記文章的基本樣式。
用它寫作，不用擔心被花里胡哨的排版樣式所干擾，可以讓你非常專注在“碼字”這件事上。
碼好的文章可以利用自帶的樣式進行常見文稿格式的輸出。
而且對于blogger非常高效的一個功能是，如果你可以搞定基礎(chǔ)的HTML+CSS代碼，還可以自定義它的輸出樣式，只要復制+粘貼，就可以完成你的公眾號文章排版，再也不用一行一行的改樣式了。
小花園喜歡鼓勵大家雙向思考，前面給大家介紹的效率工具是將不可編輯的音頻/圖片內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可以編輯的文字內(nèi)容。這樣轉(zhuǎn)化的時候，有時難以避免頁面樣式的損失。如果你是一個設(shè)計工作者，有些時候更在意整體頁面的布局設(shè)計，這時候就需要逆向思維，把可編輯的文字頁面轉(zhuǎn)化成頁面樣式穩(wěn)定的圖片。
針對這個需求，我給大家推薦兩個我常用的工具。電腦端，我用的是Chrome插件Awesome Screenshot。
手機端（iOS），使用的是Tailor。在截取需要拼接頁面的時候，要注意有一定的重疊部分。
∞ 操作步驟：
1. 截取若干張截圖
2. 打開Tailor，App將自動搜索最近可以用于拼接的圖片
3. 拼接完成，保存/分享
項目管理不僅工作中涉及，其實家庭生活中也常常會遇到。比如給孩子準備一場生日party，搬了新房子要裝修，或者是重要的留學申請。這一個個項目會涉及非常多瑣碎的事情，而且往往需要家庭成員共同完成。
之前工作的時候，我會和團隊成員使用Teambition這款團隊協(xié)作工具。我們通過它的任務(wù)看板，來標記需要完成的任務(wù)內(nèi)容，執(zhí)行人，完成日期。
比如你想研發(fā)一套適合自己孩子的Homeschool課程內(nèi)容，就可以利用這款工具來設(shè)計完成各個環(huán)節(jié)。甚至你還可以用它來規(guī)劃色香味俱佳又富有營養(yǎng)的一日三餐。
此外，在選擇數(shù)字工具的時候，我非?？粗夭煌脚_的兼容性。印象筆記、Teambition均同時支持網(wǎng)頁版/PC客戶端/iOS/Android/微信小程序。
如果你不知道這么強大的工具要怎么用，可以參考官網(wǎng)的案例中心。（https://case.teambition.com/）
使用手機的過程中，經(jīng)常會有一些比較高頻的小任務(wù)需要完成，比如外出就餐結(jié)賬時需要出示的發(fā)票信息，或者是突然有寫作靈感想要錄音記錄下來。這種類型的操作我都會在“快捷指令”中設(shè)置捷徑。
設(shè)置這個捷徑需要一點點編程思維，不過也不用擔心，蘋果的幫助中心中介紹了很多常見的任務(wù)捷徑，你直接下載下來改一改參數(shù)就能用。
比如我很常用的一個發(fā)票信息，我只需要將主界面劃到負一屏，點擊快捷指令中“發(fā)票信息”任務(wù)，就可以展示對應的信息給結(jié)賬人員進行開票。
如果你再繼續(xù)輕點對應的抬頭名稱或者稅號，系統(tǒng)就可以自動地將對應信息復制到剪切板上
，這樣就算是你掃碼自助開票，輸入這些信息也非常的輕松了。
如果你是Mac用戶，也一定不要錯過Alfred這款強大的任務(wù)流工具。在一條小小的任務(wù)框中，就可以完成對整臺電腦中程序、文件夾、各類文檔的搜索，甚至還可以完成簡單的運算。只需要敲擊option+空格快捷鍵組合就可以激活窗口。
深度用戶還可以創(chuàng)建更加高效的自動化任務(wù)流程，就像手機上很Geek的應用IFTTT一樣，讓計算機自動執(zhí)行類似：“如果我向某個文件夾中存入一張照片，就自動用它發(fā)條微博?！币粯拥膭幼?。
創(chuàng)建此號的本意，是不想讓自己在充滿屎尿屁的帶娃生活中迷失自己。所以未來我會繼續(xù)堅持在小花生網(wǎng)更新分享我的帶娃理念，陪玩故事；當然也可以關(guān)注我的同名公號：【虎姜的小花園】免費領(lǐng)取《兒童情緒啟蒙繪本課》~
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