原創(chuàng) 2017-01-24 格納德 格納德
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格納德 (ID: genade_glad)
很多人說:"女人當(dāng)媽以后就失去了自己,如果還是一個(gè)全職工作的媽媽,更是每天忙到飛起,怎么可能還有時(shí)間精力追求自己的愛好? !能睡個(gè)整覺就不錯(cuò)了......"
但是,我身邊卻有這樣幾個(gè)女性朋友——家里有一個(gè)(甚至兩個(gè))四歲不到的娃,老公全職上班,自己全職上班,還把個(gè)人的興趣愛好或副業(yè)折騰得風(fēng)生水起。
如果你仔細(xì)想一想,身邊也一定有這樣的人:好像無論做什么,他們總是比別人完成的更好更快更輕松。
有一句話叫做,“只有當(dāng)你足夠努力,才能看起來毫不費(fèi)力”??墒牵瑸槭裁赐瑯优?,有些人看起來卻很狼狽?
高效的人都有一些共性,比如專注、執(zhí)行力、合理安排時(shí)間、統(tǒng)籌資源,等等。這些說起來簡(jiǎn)單,做起來卻讓人無從下手。
但是,當(dāng)你養(yǎng)成一些高效的可以通用在各個(gè)領(lǐng)域的行事習(xí)慣,做到這些也許不再遙不可及。
今天給大家分享的這些全部來自身邊全能媽媽的真實(shí)體會(huì),精挑細(xì)選了生活中幫助她們高效完成多角色多任務(wù)的方法和習(xí)慣,相信總有一款適合你。
先來認(rèn)識(shí)一下她們:
米派:
跨國公司全球采購經(jīng)理
愛好讀書與寫作——
2016年讀書43本
澎湃思想市場(chǎng)作者
娃兩歲半
“
少揣測(cè),多溝通,有困難及時(shí)尋求幫助
”
有娃以后,不僅事情變多,需要協(xié)調(diào)的家庭關(guān)系也變得更加復(fù)雜。我的經(jīng)驗(yàn)是:該調(diào)動(dòng)的調(diào)動(dòng),該說服的說服,該忽略的忽略。
家里從老到小,個(gè)個(gè)都是利益相關(guān)方。要想做的好,心里得有一本帳——誰是支持者,誰可能反對(duì),反對(duì)的理由可能是什么,什么事兒誰是切入口,誰需要清晰(但委婉)的指令。
你不能總是用權(quán)威壓人,也不能全靠打感情牌,一定程度上來說,“看人下菜碟”在這里是個(gè)褒義詞。
及時(shí)溝通尤其重要。覺得有困難就盡早提——什么時(shí)候需要誰怎么樣的幫助,只要目的是積極的為了避免問題不是為了吵架,效果通常好于“出了問題再補(bǔ)救”式的溝通。當(dāng)然,有效溝通的前提是你有個(gè)相對(duì)靠譜可以溝通的團(tuán)隊(duì)。
“
日子過久了容易平淡,平時(shí)多接觸些新鮮事物,好玩的想法也會(huì)多一些。
”
這是我從娃的托兒所學(xué)到的——把生活的例行公事變成有趣的項(xiàng)目。
每個(gè)星期托兒所好像都在過節(jié),今天Dr. Seuss過生日,下周印度新年,再什么時(shí)候慶祝情人節(jié)母親節(jié)地球日。從學(xué)校裝飾,到各個(gè)年級(jí)同主題不同難度的手工和游戲,氣氛一直很熱烈?;顒?dòng)結(jié)束還總有照片和手工作品帶回家。
我覺得家里也是一樣,即使不出門旅行,一家人也要一起創(chuàng)造機(jī)會(huì),共同制造各種回憶和傳統(tǒng)。比如我想仿照以前學(xué)校的蘆筍日,在家搞一個(gè)蘆筍周——娃可以畫蘆筍,做飯可以用蘆筍,家里還可以種兩棵做裝飾。
Tracy:
投資機(jī)構(gòu)商業(yè)分析師
愛好烘培與長跑——
有娃前完成全馬以及分別在大娃一歲和兩歲時(shí)完成10K
大娃3歲
二娃3個(gè)月
“
尋找和家庭生活契合的興趣愛好,善待自己。
”
我愛烹飪和烘培,親自去采買自己喜歡的食材,洗凈,切絲,烹炒,盛盤?;蚴强臻e的時(shí)候,跟著教程學(xué)習(xí)一個(gè)新的甜點(diǎn),勾幾個(gè)動(dòng)物的草圖,給孩子做幾個(gè)動(dòng)物蛋糕。每一步都是讓自己更放松的過程,家人品嘗那一刻臉上的欣喜已經(jīng)是額外獎(jiǎng)勵(lì)。
我愛跑步,跑步的時(shí)間是絕佳的ME TIME,聽一本精彩刺激的懸疑小說,預(yù)想一下度假安排,或是沉淀一下剛才為什么忍不住對(duì)孩子發(fā)火。跑完回來泡個(gè)澡,轉(zhuǎn)身用更多的精力對(duì)付家里的搗蛋鬼們。
剛有孩子的那陣子,每天圍著孩子轉(zhuǎn),自己和夫妻的時(shí)間完全消失了:想出去看一個(gè)展覽,可是孩子沒人管?想晚上和朋友喝酒小聚,孩子睡覺咋辦?
一個(gè)女友說:帶孩子有時(shí)候要抱著豁出去的心態(tài),瞻前顧后的話連出家門都難。于是在老大四個(gè)月的時(shí)候,我們實(shí)施了第一次“豁出去”行動(dòng)——帶著老大去朋友家打麻將。那晚的麻將打的尤其艱難,80%的時(shí)間處于三缺一狀態(tài):三個(gè)人聊天,一個(gè)人在哄娃睡覺。
后來我又安排了多次“豁出去”行動(dòng),從喝酒到聚餐到各種郊游度假滑雪,哄娃的時(shí)間也從兩小時(shí)縮短到一小時(shí),半小時(shí),十分鐘,五分鐘,甚至關(guān)上門娃自己倒頭睡。
我很慶幸自己的“大冒險(xiǎn)”,不僅讓我在鍋碗尿布之余保有了自己的社交和娛樂,也順便練出了一個(gè)完全不認(rèn)床的娃。
“
不可或缺的“儀式感”: 用莊重認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待那些看似無趣的事,并帶領(lǐng)孩子一塊兒加入。
”
我們家的家務(wù)活,幾乎全部都是孩子和我們共同當(dāng)作游戲完成的。例如需要清掃花園里的落葉就是“給森林里的松鼠們準(zhǔn)備過冬的家”。洗衣服收衣服就是“尋找獅子的襪子大作戰(zhàn)”。帶他去散步的時(shí)候,會(huì)特別讓他尋找不同形狀的樹葉和石頭,回來我準(zhǔn)備晚餐的時(shí)候他正好可以乖乖在旁邊準(zhǔn)備他的盆景大作不打擾我。
雖然這每一個(gè)游戲,解釋規(guī)則要多花五分鐘,期間還會(huì)因?yàn)樗_小差或是可愛的笨手笨腳再耽誤個(gè)十分鐘,但是全家都享受了參與整個(gè)家務(wù)的過程。
Selena:
能源行業(yè)咨詢師
副業(yè)婚紗設(shè)計(jì)與品牌經(jīng)營
大娃3歲
二娃6個(gè)月
“
時(shí)時(shí)琢磨,多多忍耐,保持冷靜
”
除了帶娃,我的業(yè)余時(shí)間基本都投在了副業(yè)上。每天晚上七點(diǎn)到十點(diǎn)陪娃,娃睡了以后開始工作到十二點(diǎn)左右睡覺,比如做設(shè)計(jì),回復(fù)網(wǎng)上的客戶詢問,下訂單等等。其它時(shí)間都是碎片化的,見縫插針。
效率和執(zhí)行力在我的生活和工作中尤其重要,想到的事情必須盡快做完。我和我的合伙人都是這樣的性格。團(tuán)隊(duì)雖小,但項(xiàng)目都推進(jìn)得很快很有成效。
我時(shí)常琢磨怎樣可以把任務(wù)時(shí)間縮短。比如畫設(shè)計(jì)稿,純手繪一幅至少需要四五個(gè)小時(shí),但是改用手繪+電繪以后(手繪輪廓和單個(gè)蕾絲圖案,再用繪圖軟件將它們與之前畫好的模特臉做結(jié)合),可以節(jié)省一半多的時(shí)間。
除此之外很重要的一點(diǎn)是要學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)自己的情緒,減少與各種人之間的摩擦。一忙,肯定事兒多,不盡如人意的地方更多。如果不能及時(shí)調(diào)節(jié)自己,陷入負(fù)面情緒,最直接影響辦事效率和解決問題的速度。
大家看完有沒有一種“牛逼的媽媽都是相似的“的感覺?不僅如此,其實(shí)生活中,她們有很多共同的技能和好習(xí)慣。
比如米派和Tracy都是果粉+App控,她們用很多快捷簡(jiǎn)便的移動(dòng)工具,三人在優(yōu)化時(shí)間與效率上也都有特別的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
正是這些細(xì)微之處,幫助她們把繁雜瑣事處理的井井有條。節(jié)省下時(shí)間留給自己熱愛的事業(yè),時(shí)時(shí)創(chuàng)新,讓生活過的精彩又充實(shí)。
關(guān)鍵詞
零碎時(shí)間|計(jì)劃|APPs外包|模塊|優(yōu)化
更多內(nèi)容
THE TRIVIAL
1
善用零碎時(shí)間
Selena:我利用上下班坐車的時(shí)間整理素材,在社交媒體上發(fā)布關(guān)于品牌的市場(chǎng)營銷帖。
米派:我經(jīng)常出差,開車往返需要6小時(shí)。路上會(huì)聽有聲書,用1.25倍的速度播放,往返一次一本七八小時(shí)的書就差不多聽完了。
Tracy:在公司,我請(qǐng)部門秘書盡量把會(huì)議室安排在離自己辦公室遠(yuǎn)的區(qū)域或樓層,督促自己多爬樓,多走路,盡量在下班之前就完成每天10000步的鍛煉目標(biāo)。
PLAN &
ORGANIZE
2
計(jì)劃與條理
Selena:平時(shí)的小事要及時(shí)記錄,最好整理在有條理的表格里,尤其是賬目方面的事項(xiàng),積累到最后整理往往需要更多時(shí)間。
米派:家里雜事多,用日歷設(shè)好各種提醒(比如交學(xué)費(fèi)、澆花、體檢、帶狗打針、報(bào)銷、換洗床單、幼兒園活動(dòng)等等)——多建多用各種清單減少愚蠢的錯(cuò)誤,腦細(xì)胞省下來正好讀書。
Tracy: 每天早晨和晚上至少各利用10分鐘時(shí)間規(guī)劃和小結(jié)一天的安排。工作上和私人事物都?xì)w類為“需要整塊時(shí)間處理的”和“可以碎片化管理的”,再根據(jù)夫妻雙方的可用時(shí)間進(jìn)行安排。
THE APPS
3
善用工具
米派:需要寫作的時(shí)候,我常用Byword(有暗夜模式,適合深夜在手機(jī)上用)。寫日志用Day One。需要重復(fù)的工作用Workflow自動(dòng)整合,比如“把 Goodreads 上新增的已讀書目自動(dòng)加進(jìn)清單app里變成一條讀書筆記的To Do, 同時(shí)在Evernote里生成一篇帶圖書封面的筆記模版 ”。
用Forest提高自己的專注力——設(shè)定一個(gè)時(shí)長去種一顆虛擬樹,期間手機(jī)可以接電話,不可以打電話或者用其它app(樹會(huì)死)。時(shí)間越長獎(jiǎng)勵(lì)分越高,獎(jiǎng)勵(lì)分最后可換成真樹。上班讀書和陪娃的時(shí)候開著這個(gè)app,可以極其有效地減少有意無意刷手機(jī)的次數(shù)。
Tracy:除了用日程軟件,我用帶多次提醒功能的todo軟件(iOS:Due2),著重安排需要定時(shí)定點(diǎn)但又特別容易被遺忘的事情。比如必須要打的電話或者小朋友每天要吃的維生素,甚至什么時(shí)候應(yīng)該提醒小朋友上廁所。
可以協(xié)同家人合作的清單軟件(iOS: Wunderlist),把老公,外公外婆爺爺奶奶都加入不同的清單。小朋友、家人、自己生日想要收到的禮物,出去度假的打包清單,周末采購要買的東西,都可以用軟件進(jìn)行分類協(xié)作管理。
Selena:我用現(xiàn)成的網(wǎng)絡(luò)編輯平臺(tái)(Shopify)搭建品牌網(wǎng)站,只需要修改一些編碼就可以實(shí)現(xiàn)所有功能。另外,我用photoshop編輯各種宣傳冊(cè)、打折券、展會(huì)廣告等等,比找廣告公司做能節(jié)約不少成本。
OUTSOURCE
4
自動(dòng)化+外包
米派:所有繳費(fèi)和信用卡還款全部設(shè)自動(dòng)扣款,總之能自動(dòng)化的盡量自動(dòng)化,能少用腦子的就少用腦子。
Tracy:自己不享受又花時(shí)間的事情盡量外包。比如用掃地和拖地機(jī)器人進(jìn)行日常打掃,門窗衛(wèi)生間和非日常清潔交給清潔阿姨。
我很享受烹飪,所以做飯一直堅(jiān)持自己動(dòng)手。如果老公出差或者時(shí)間緊張,就利用生鮮電商,選擇耗時(shí)短的菜譜,遞送到家以后自己很快就能端菜上桌了。
MODULARIZE
5
分類模塊化
米派:我把出差的行李模塊化以后,一周衣物行李5分鐘就收拾好了。時(shí)間安排方面也可以模塊化,每天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)把做什么事固定下來,養(yǎng)成習(xí)慣以后腦子不用想現(xiàn)在需要干什么,直接就進(jìn)入了執(zhí)行模式。
PRIORITIZE
6
優(yōu)化時(shí)間與精力
Selena:80/20法則在很多地方都適用。如果方法得當(dāng),20%的時(shí)間可以產(chǎn)生80%的效果。當(dāng)然,這些需要試驗(yàn)和時(shí)時(shí)回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
比如最近我的Facebook, Pinterest和Instagram等社交媒體更新不那么頻繁了。因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)雖然點(diǎn)贊很多,但轉(zhuǎn)化率特別低。反而是婚禮用品點(diǎn)評(píng)網(wǎng)站帶來的轉(zhuǎn)化率比較高。我最近一個(gè)月主要在收集這些網(wǎng)站上的客戶好評(píng),效果非常顯著。
Tracy: 老公工作離家和孩子的托兒所近,但是頻繁出差,我上班通勤比較遠(yuǎn)容易堵車,但是工作時(shí)間比較有彈性。在大多數(shù)老公送孩子去托兒所的日子里,我會(huì)提早上班,在早晨辦公室同事還不多的時(shí)候把需要專注完成的項(xiàng)目完成。這樣也可以準(zhǔn)時(shí)甚至提前下班,在孩子從托兒所回來之前準(zhǔn)備晚飯并完成家務(wù)瑣事。
上班時(shí)會(huì)議安排比較多,但我盡量不在下午四點(diǎn)以后安排會(huì)議,保證可以準(zhǔn)時(shí)回家為孩子們準(zhǔn)備可口晚飯以及在老公出差的時(shí)候準(zhǔn)時(shí)接孩子。
當(dāng)你建立一個(gè)習(xí)慣后,保持它所需要的精力和努力遠(yuǎn)低于建立之初所需。最困難的是讓新的習(xí)慣變成日常。
2009年倫敦學(xué)院做的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),人們建立一個(gè)習(xí)慣的時(shí)間從18天到254天不等,但平均而言,大致需66天。
一次嘗試一個(gè)新的習(xí)慣,保持一段時(shí)間讓它成為你的日常。當(dāng)習(xí)慣被鞏固后,曾經(jīng)看起來困難的事,很難堅(jiān)持下去的努力,會(huì)變得輕松,令人愉悅。
一個(gè)啟發(fā),一個(gè)小創(chuàng)新,一個(gè)新習(xí)慣,都可能讓你的生活發(fā)生積極的變化。慢慢你會(huì)發(fā)現(xiàn),生活中的創(chuàng)意和閃光點(diǎn)無處不在。