時間管理利器——人生/夢想九宮格,可以說是時間管理四象限的進(jìn)階版。
人生九宮格能夠幫助孩子通過梳理未來的愿景——圍繞“健康、工作、財務(wù)、家庭、社交、愛好、學(xué)習(xí)、休息”這8大領(lǐng)域,設(shè)定目標(biāo),并能讓他們能夠檢測自己的目標(biāo)是否合理。
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九宮格的分配
九宮格中間“我”的部分,可以寫上孩子的姓名和時間。因?yàn)槭菚r間管理工具,讓孩子明白完成這些事情的時間段是很重要的。九宮格可以當(dāng)做月計劃,也可以當(dāng)做年計劃。中間的部分是為自己立的slogan,人生信念是什么,使命感和愿景又是什么,這和心臟無異。
其他八個格子里,根據(jù)孩子的人生階段和理想目標(biāo),來進(jìn)行勞逸結(jié)合的組合。只有左右手平衡的時候,才能夠盡情的享受生活。
在這個里面,大家可以看到。照顧好每一個部分的發(fā)展的時候,我們才能夠在整個生活里面找到一種平衡感,兼顧到很多根本基礎(chǔ)的東西。
用九宮格前,我們需要明確以下要點(diǎn):
●一個人的時間要合理分配給這8個領(lǐng)域,每個領(lǐng)域兼顧才能保持平衡。
●人生要平衡,是指8個領(lǐng)域都要兼顧,但不等于這8個領(lǐng)域要分配一樣多的時間。
●認(rèn)識到不同的事情有不同的權(quán)重,不同的時間也有不同的權(quán)重。把低權(quán)重的時間(產(chǎn)出相對比較低的時間)分配給低權(quán)重的事情。
●不同的人,在自己的不同階段有不同的目標(biāo),所以,每個人的九宮格的階段性重點(diǎn)完全可以不同。
下面給家長們做個測試,猜猜看以下這個人生九宮格+緊急重要度模型,是哪一類人?
其實(shí)從學(xué)習(xí)、健康、休息著三項(xiàng)緊急重要度來看,這應(yīng)該是一名學(xué)生。當(dāng)然,每個學(xué)生的情況不同,每一項(xiàng)的緊急重要程度也會不同。
比如,這個學(xué)生如果是個高一的藝考生,藝考項(xiàng)目對ta來說,可能就不只是學(xué)習(xí),甚至也是自己休閑放松的一部分,那么愛好就會是很重要不緊急。
所以,以此來思考,每周、每學(xué)期孩子需要分配給不同領(lǐng)域多少時間?在這個時間分配里面,有沒有給大目標(biāo)留足時間?這些都是家長應(yīng)該和孩子一起思考的東西。
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日程細(xì)化
大家會認(rèn)為定下目標(biāo)就夠了嗎?其實(shí)這才是第一步,照顧好每一個部分,才能有機(jī)會實(shí)現(xiàn)后面的人生理想。所以,其實(shí)重要的是第二步。
第二步我們需要如何去進(jìn)行細(xì)化和落地呢?這些內(nèi)容你放在這里,它就永遠(yuǎn)只是一個誓愿,極有可能沒有辦法變成生活里面的現(xiàn)實(shí)。
我們的第二步就是需要把它放入我們的清單管理里面。小E做了一個模板,大家可以看一下。
有3+1的清單,那其實(shí)可以想象成3+1的組合柜。我們需要把所有的計劃都放到里面去,才能夠非常的清晰地知道怎么樣去落地和執(zhí)行。
什么是3+1的組合柜呢?其實(shí)就是一表三清單。一表就是日程表,這事情一定要排到日程里面,它才會實(shí)現(xiàn),所以它一定要進(jìn)入日程表,但是在它進(jìn)入日程表之前,你需要把所有的這些項(xiàng)目,把它們給分門別類的放到我們的清單里面。
稍微簡單一點(diǎn)的是成為習(xí)慣了,就把它放入習(xí)慣清單里面。如果說復(fù)雜一點(diǎn)的,就把它放到項(xiàng)目清單里面。最后,就是想要做的事情就把它放到將來清單里面。所以他就會有三個清單了,放進(jìn)去的時候就會清晰了。
稍顯難度一點(diǎn)的事情都是要用項(xiàng)目清單這種方式來進(jìn)行了,這里面可以放上自己的目標(biāo),以及自己完成目標(biāo)的步驟。
只要完成好這個組合柜里面的1表3清單,把細(xì)則排到我們的日程表、三個清單里面,那么小E相信我們的孩子沒有什么是做不到的。
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擁抱不平衡
想想看,孩子從小學(xué)到中學(xué),從中學(xué)到大學(xué),從大學(xué)到職場,從職場到成家,從成家到為人父母,從養(yǎng)育子女到兼顧老人,哪一個人生的階段不是剛剛好有一段比較平衡的狀態(tài),就不得不調(diào)整切換到一個自己不太適應(yīng),但必須要適應(yīng)的新狀態(tài)?
能夠認(rèn)識到這一點(diǎn),孩子也能更加心平氣和地規(guī)劃時間。
要成為時間管理的高手,就得是一個勇敢的人,不害怕自己的生活充滿變化,敢于挑戰(zhàn)大目標(biāo),而大目標(biāo)意味著我們必須打破當(dāng)下的平衡態(tài)。
打破平衡態(tài),進(jìn)入不平衡的模式才是時間管理高手的常態(tài),我們可以通過增強(qiáng)主動性,早點(diǎn)去學(xué)習(xí)下一階段到來的知識技能,提升能力,縮短不平衡態(tài)的總時間,這就等于延長了平衡態(tài)的時間,提升了幸福感。
其實(shí)很多孩子都希望自己生活的平衡態(tài)能一直保持下去,不希望自己的舒適區(qū)被打破,去面對更大的挑戰(zhàn)。但現(xiàn)代社會的發(fā)展實(shí)在太快了,我們不能指望孩子的環(huán)境會一成不變,如果不主動突破,最后只能被動接受現(xiàn)實(shí)的毒打。
孩子即使有了大目標(biāo),也一定會遇到各種各樣非做不可的事情,把既定的大目標(biāo)沖擊得七零八落,最終目標(biāo)沒有守住,如何讓孩子學(xué)會守住的底線呢?
●制訂出實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的最小時間分配方案。
●用這個最小時間分配方案去劃底線任務(wù)。
●要做備用計劃,即萬一既定的目標(biāo)頂不住了,還可以接受的時間調(diào)整預(yù)案是什么。
大部分孩子還會因?yàn)閮?nèi)心太糾結(jié),什么都想要,反而花費(fèi)了大量時間在取舍上。取舍也是一種能力。
如果不把日程安排上,并且每天嚴(yán)格執(zhí)行,那么我們的想法永遠(yuǎn)都是廉價的。想要要改變發(fā)生,只有先改變自己。
如果不把做的部分跟想的部分結(jié)合,也就是不能知行合一,那么孩子其實(shí)是永遠(yuǎn)沒有辦法去超越自己,對抗惰性的,找到屬于自己的個人提升的成長的系統(tǒng)是個艱難探索的過程,但和成功的喜悅相比,這真的不算什么。
希望我們的孩子都能發(fā)自內(nèi)心地愛上學(xué)習(xí)!
本文轉(zhuǎn)載自公眾號:有意學(xué)