昨天開學(xué)了,這一年算是真正開始了。有沒有感覺18歲以后,每一年都過得比賊溜得還快?
話說新學(xué)期開始,往往意味著我們和孩子又要面對一些時間管理上的兩難問題,比如:
雖然課外閱讀很重要,但開學(xué)后功課很重,估計沒時間讀書了
雖然鍛煉身體很重要,但課業(yè)繁忙,就不能做到每天運動了
雖然發(fā)展興趣特長很重要,但面對升學(xué)考試,這些只能先讓讓路了
我們自己,也是一樣,工作壓力一大,每天晚上給孩子讀書的愿望,堅持鍛煉的愿望,自己多讀書的愿望,只能停留在“愿望”階段,等等再說了。
看來,我們很難同時兼顧一件以上都很重要的事情,往往是只能顧一頭,犧牲另一頭。這里,我們可以看到一個規(guī)律:
那些感覺比較緊急的事(Urgent),我們會優(yōu)先去做。那些感覺不太緊急的事(Not Urgent),我們會延遲去做,甚至拖著不做。
緊急的事分兩種:
緊急又很重要的事兒(important and urgent),比如功課、考試
緊急但并不重要的事(NOT important but urgent),比如接電話,各種干擾
不太緊急的事又分兩種:
不緊急但很重要的事( important and NOT urgent),比如閱讀、運動、興趣和特長發(fā)展
不緊急也不重要的事(NOT important and NOT urgent),比如買東西,各種浪費時間的行為
大多數(shù)情況下,我們都在被緊急的事追著走(Deadline-driven),但會拖延或忽略掉那些重要但感覺還不是迫在眉睫的事,比如孩子的閱讀、運動、興趣發(fā)展,我們的高質(zhì)量親子陪伴時間。
這樣做的后果,就是我們有可能會犧牲孩子和我們自己的長期發(fā)展,成為眼前任務(wù)的奴隸,而不是時間的主人。
在孩子身上,一個很常見的現(xiàn)象就是,每天放學(xué)回來后要優(yōu)先寫作業(yè),往往這事兒就拖得很長,也許是功課多,也許是孩子不專心,也許是求完美,功課完成后,才能做其它的,造成的結(jié)果就是,功課要做很久,之后也沒時間做其它的了,雖然這些事對孩子也非常重要。
這里的問題是,當(dāng)幾樣事情都很重要的時候,我們怎么兼顧?
最近,我看了這方面國內(nèi)外的研究,發(fā)現(xiàn)針對這種情況,一個常見和有效的方法是教會孩子、也教我們自己去做 Time Budgeting - 給時間做預(yù)算:
Set deadlines for everything, don't let tasks go on indefinitely
請為每件任務(wù)設(shè)期限,不要無限制地做下去
這里的道理是,當(dāng)一個人只考慮完成當(dāng)下任務(wù),但不注意控制時間成本的時候,他往往是效率低下、只顧眼前的。做得辛苦,不代表有成果。
預(yù)算這個詞,通常和錢有關(guān)。對大多數(shù)人來說,錢是有限的,買了這樣,就不能買那樣。其實,對時間來說,更是如此,因為時間還不像錢那樣,可以借。時間,就是我們生命的成本。
Time is really the only capital that any human being has, and the only thing he can't afford to lose. - Thomas Edison
時間是一個人唯有的資本,是他唯一不能丟失的資本。
因此,國外學(xué)校會早早地給孩子輸入時間預(yù)算概念:算一算做一件事情需要花多少時間,做的時候要專心,不要超時 ...
時間對每個人來說都是有限的,多做一小時功課,就意味著少讀一小時書,或者少睡一小時覺。我們怎么引導(dǎo)孩子支配自己的時間,也許很大程度上決定了他未來的發(fā)展?jié)摿?、人生走向?/strong>
怎么給時間做預(yù)算呢?
說到預(yù)算,很多專家會推薦這個5-3-2原則:可以把要做的事分成三類,當(dāng)然時間分配比例可以根據(jù)個人情況做調(diào)整:
很重要的事,要優(yōu)先解決 - 花50%的時間
不那么緊急,但很重要的事 - 花30%的時間
其它的事情 - 花20%的時間
以做功課為例,簡單來說,就是哪怕這件事再重要,也要有時間限制 - 比如每天花不超過2小時完成作業(yè)。如果沒有完成,需要反思幾件事:
為什么不能完成?拖延是什么原因造成的?
是不是過于追求完美了?為了達(dá)到完美超過時間預(yù)算是否值得?
甚至,這些作業(yè)是否布置得合理,值不值得這樣去做?(當(dāng)然,解決這個問題有點復(fù)雜)
經(jīng)過研究,如果認(rèn)為2小時作業(yè)時間預(yù)算在通常情況下是合理的,那就要讓孩子去堅持做到:
做作業(yè)的時候,要專心,講究方法、提高效率
時間到了,就盡量結(jié)束,去做別的事情,比如閱讀、運動、睡眠 ...
做功課的時候,用一個沙漏來幫助孩子增強時間觀念,就是一個蠻好玩也蠻有效的方法。
總之,一件事哪怕再重要,也不要輕易突破時間預(yù)算。只有這樣,才能不被手頭的事拖住,耽誤其它也很重要的事情。
當(dāng)然,有些時候我們會感到很難做到這點。無論是孩子做功課、我們做工作,我們會常常遇到一些難點,感覺不得不花更多時間去解決。但是如果我們要遵守時間預(yù)算的話,就會強迫自己放手,把這些事情放到以后去做。
看上去,這違反了“當(dāng)日事當(dāng)日畢”的原則。但是,這樣做卻在培養(yǎng)一個良好的習(xí)慣,就是學(xué)會控制時間分配,兼顧多方面發(fā)展,做到基本完成“重要和緊急”的任務(wù),也做到在“重要和長期”的任務(wù)上有所進展。
學(xué)會控制時間分配,實在很重要。舉個大家都熟悉的例子,就是高考。
有的孩子平時學(xué)得不錯,但面對重大考試,往往忽略了其中一個重要的方面:時間管理。遇到難題,就會被拖住,以至于來不及從容完成其余試題,影響總體考分;而明智的應(yīng)試者,會給不同得分的題給相應(yīng)的 Time Budget,遇到難題,也不會輕易突破時間預(yù)算,一時做不出來,就會繼續(xù)做其它的;全部完成后,如果還有時間多余,再回頭做這道難題。
說來簡單,道理大家都懂,但絕大多數(shù)考生沒有足夠強的心理素質(zhì)去做到這點。
管理人生,某種程度上和管理一場考試,有相似之處。需要策略,需要自律。
那么,落到實處,我們怎么教孩子做時間預(yù)算呢?其實,方法很簡單,“魔鬼”在執(zhí)行。
1、好好想一想,這一年,這學(xué)期,我們最重要的發(fā)展目標(biāo)是什么?先不要急著列一條條具體的任務(wù),而是考慮一些大的目標(biāo),比如:
學(xué)校功課要達(dá)到良好水平
保證閱讀
保證運動量
2、做時間預(yù)算:要達(dá)到以上目標(biāo),確定每項任務(wù)需要花多少時間。比如:
每天課外花2小時左右時間完成作業(yè),完成學(xué)校布置的各種任務(wù)
每天保證40分鐘閱讀
每周保證6小時中等強度運動量
這里,有三個訣竅:
不要為各種小事、臨時的事做詳細(xì)的時間預(yù)算,把注意力放在落實重要的目標(biāo)、任務(wù)上。
不要把預(yù)算做滿,比如,對一個小學(xué)生來說,睡覺和上課以外,一般一天也就有4-5個小時時間,不要用任務(wù)把它填滿,給孩子留下一些靈活支配的時間。一般來說,剛開始做預(yù)算,能安排50%,就不錯了。
訂好時間預(yù)算后,最好一周和孩子一起來回顧一次,看看預(yù)算是否合理,是否下周要有所調(diào)整。
時間預(yù)算不像是日程表,需要填的滿滿的,把重要的幾件事列出來,想清楚為這些事要花多少時間,不要超過多少時間,認(rèn)真執(zhí)行就是。
3、時間是怎么花掉的,需要追蹤和分析 ...
比如,要解決孩子永遠(yuǎn)在做作業(yè)這件老大難問題,首先就要分析為什么會這樣?不妨追蹤一下寫作業(yè)時,他的時間是怎么花掉的 ... 比如:
他花很多時間理解題意:那說明他上課沒好好聽,或者有學(xué)習(xí)難點沒解決
他做功課時很忙:一會兒弄筆,一會兒上廁所,一會兒玩游戲 ... 很常見的情況,需要想點辦法解決一個“專注”問題
他功課真的好多啊,的確換大人也要花這么多時間寫完:這個問題比較嚴(yán)重,需要爸爸媽媽好好考慮孩子的教育目標(biāo)問題 ...
這學(xué)期,不如開始把 Time Budget 概念用起來,和孩子一起解決“德智體美”全面發(fā)展的問題,爭取平衡好學(xué)校功課和閱讀、運動、興趣發(fā)展的關(guān)系;也督促自己,解決工作和生活的“平衡發(fā)展”問題,最大程度地獲得事業(yè)生活雙豐收(Work-Life Balance)。
最后,和大家分享一個在時間管理上非常著名的理論:Mayo Jar and Two Beers Method - 奶黃醬瓶和兩杯啤酒
一個不大不小的空瓶子,是我們的一生,也可以是我們的一天,總之,是我們有限的時間。
教授先在瓶子里放了幾個高爾夫球(代表優(yōu)先級高的任務(wù)),很快瓶子就滿了;
接著,教授又繼續(xù)往瓶子里放小一些的石塊,過會兒也放滿了;
教授繼續(xù)放沙子,沙子又把瓶子的空隙填滿了;
此時,是不是真的放滿了?還沒有,你總可以往里面繼續(xù)倒水 ...
這個實驗說明了一個道理,我們會覺得自己很忙,沒有時間去照應(yīng)生活中很多重要的事。但只要你用心,你會找到時間的,比如和朋友一起喝兩瓶啤酒的時間 ...
新學(xué)期,記住提醒孩子,做功課要專心,要有時間概念;因為功課快點做完,你就有時間去放飛夢想、做對你一生真正重要的事情了!不要妥協(xié),不要放棄??!