價值2.5萬美金時間管理方法

美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯· 舒瓦普曾因為公司瀕臨破產(chǎn)而向效率大師艾維·李咨詢求助。近半個小時的交流中，前20分鐘艾維·李耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴， 

最后請他拿出一張白紙，并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁理查斯·舒瓦普幾十項要做的工作。  

此時，艾維·李請他仔細(xì)考量，并要求他按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，請你全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事，以次類推…… 

艾維·李認(rèn)為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。 
他請伯利恒總裁理查斯· 舒瓦普自己先按此方法試行，并建議他：“若您在堅持使用后，認(rèn)為它有效，可將此法推行至您的高層管理人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司每一位員工。 
如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時日，可以想象，會有什么成就？” 
一年后，作為此次咨詢的報酬，艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。 
五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵公司。查斯· 舒瓦普常對朋友說：“我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做，我認(rèn)為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資！” 

這就是管理學(xué)界喻為“價值2.5萬美金的時間管理方法”，我們可以將其提煉為：“六點優(yōu)先工作制”，其內(nèi)容如下。 

1. 在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情，對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進(jìn)行排序。 

2. 化整為零，把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。 

3. 從優(yōu)先級最高的事物著手。按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。 

4. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。每天一開始，請你全力以赴做標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事情，以此類推。 

本文來自: 人大經(jīng)濟論壇 商學(xué)院 版，詳細(xì)出處參考： http://bbs.pinggu.org/forum.php?mod=viewthread&tid=471916&page=1&fromuid=13965