?波兒爸送出的5小時(shí)您是否收到?如果沒有,強(qiáng)烈建議點(diǎn)擊收貨先,畢竟時(shí)間管理是需要時(shí)間的。今天來說說如何用您少看手機(jī)、少睡覺“加班”省出來的時(shí)間,來破解工作太忙、沒有時(shí)間的難題。
忙,是現(xiàn)代人類“不變的主題”。
閑,生命仿佛失去了靈魂。
忙,因?yàn)橐龅氖绿?,可用的時(shí)間太少。
忙,可以展現(xiàn)自身的價(jià)值、證明存在的意義。
忙,可以減少內(nèi)心的焦慮、緩解心中的不安。
但,飲鴆不能止渴,忙碌不能緩解忙碌!
忙,有客觀原因,更有主觀心理因素。
忙,會(huì)上癮,“嗜急成癮”,是病得治。
波兒爸曾是重度"嗜急成癮"患者,病入膏肓。初到杭州,凌晨三點(diǎn)下班回家,早晨七點(diǎn)上班出門為理想打拼的日子,現(xiàn)在想起恍如隔世。
遙記在微軟,十點(diǎn)回家,竟因太早到家而手足無措,不是矯情,那是真的惶恐。
“嗜急成癮”6年后,忙到手術(shù)床上以后,波兒爸才意識(shí)到,原來忙并不是最重要的事情。真正開始領(lǐng)悟《要事第一》的重要,開始嘗試改變那自以為是“忙忙忙”的節(jié)奏。
看過前一篇文章的朋友,應(yīng)該對(duì)下圖不陌生:
大家可以嘗試?yán)蒙蠄D中的四個(gè)象限,來把自己工作、生活中的事情對(duì)號(hào)入座。看看重要不緊急、重要緊急、緊急但不重要、不緊急不重要的事情,分別占用了多少時(shí)間。
根據(jù)比例,大家可以得出下面的餅圖:
用60%的時(shí)間去做重要緊急的事情,看似合乎情理。但隨著時(shí)間的推移,由于拖延和缺乏關(guān)注,重要不緊急的事情變成重要緊急的事情。
正因?yàn)槿绱?,事情越做越多,越忙越急?/span>
如何扭轉(zhuǎn)這種趨勢(shì),達(dá)到下圖的狀態(tài)呢?
第一步:分清生命中的輕重緩急
抓住重點(diǎn)設(shè)定合理目標(biāo),越早規(guī)劃自己的生活,越早脫離忙碌的束縛。波兒爸把生活分為下面六個(gè)重點(diǎn),并為每個(gè)重點(diǎn)設(shè)定3-5個(gè)年度目標(biāo),每月定期跟蹤進(jìn)度。
關(guān)于目標(biāo)設(shè)定請(qǐng)點(diǎn)擊查看,參考文章第三段制定聰明的目標(biāo)。
1. 健康:都懂;如連續(xù)做20個(gè)引體向上。
2. 家庭:都懂;如2次長(zhǎng)途游、12次市內(nèi)游。
3. 工作:都懂;如以BOT模式完成兩個(gè)項(xiàng)目。
4. 社交:維護(hù)朋友、同學(xué)、商業(yè)伙伴關(guān)系;
5. 財(cái)務(wù):花錢、投資、理財(cái);
6. 學(xué)習(xí):個(gè)人成長(zhǎng)與新技能學(xué)習(xí)。
基本原則:目標(biāo)以外的事情需要為目標(biāo)讓路。
第二步:時(shí)間管理從最花時(shí)間的生活重點(diǎn)開始
由于工作是大多數(shù)朋友“沒有時(shí)間”的主要源頭,波兒爸就把工作單獨(dú)拎出來,嘗試幫助大家從忙碌的工作中解脫出來,能夠多一些時(shí)間關(guān)照其他的生活重點(diǎn)。朋友們可以靈活變通、套用例子中所用到的方法。
時(shí)間管理,很難、也沒有必要做到精細(xì)化管理。因?yàn)榫?xì)化的代價(jià)是大量的時(shí)間和精力,花過多的時(shí)間去管理時(shí)間,通常會(huì)半途而廢。
波兒爸是利用采樣分析,抓重點(diǎn)找趨勢(shì),然后針對(duì)趨勢(shì)走向進(jìn)行微調(diào),這有點(diǎn)像股票中上證50指數(shù)。通過對(duì)每周5-7件事進(jìn)行記錄分析,來進(jìn)行時(shí)間管理規(guī)劃。方法如下圖:
規(guī)劃,周日晚計(jì)劃下周需要完成的5-7件事情,注意不要太多,足夠重要的事情才可以放進(jìn)來,這是一個(gè)很好的周報(bào)材料。工作日每天早六點(diǎn)、晚十一點(diǎn)跟蹤進(jìn)度。
記錄,用Excel歲時(shí)記錄每周工作重點(diǎn)的完成情況。在記錄時(shí)以星期、月、季度為時(shí)間緯度,用五個(gè)工作重點(diǎn)、自己的職位職責(zé)(如果身兼數(shù)職)進(jìn)行分類;
微信搜索并關(guān)注“爸爸堂”公眾號(hào)回復(fù): “工作重點(diǎn)”獲得五個(gè)工作重點(diǎn)文字說明
分析,經(jīng)過幾個(gè)月的數(shù)據(jù)收集后,可以利用Excel的工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行如下分析:
微信搜索并關(guān)注“爸爸堂”公眾號(hào)回復(fù): “工作重點(diǎn)分析”獲得工作重點(diǎn)分析舉例
調(diào)整,基于數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,可以得到真實(shí)可靠的調(diào)整依據(jù),就可以針對(duì)性的執(zhí)行——回到第一步有意識(shí)的進(jìn)行調(diào)整。
第三步:找對(duì)節(jié)奏不要急,慢慢做堅(jiān)持做
時(shí)間管理的節(jié)奏就像劃船,努力劃槳與船的行進(jìn)之間是有延時(shí)的。會(huì)劃的輕松幾下就能向前疾駛,不會(huì)劃的,滿頭大汗卻仍是原地打轉(zhuǎn)。
時(shí)間管理做的好的朋友,就好像時(shí)間越來越多,人越來越“閑”;忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的朋友,需要早日找到正確的節(jié)奏,不要盲目的努力劃槳。
關(guān)于時(shí)間管理的效果,這里有一個(gè)非常有意思的視頻,推薦大家有空可以看一下:
https://www.zhihu.com/question/48553439
至此,波兒爸為大家提供了擠出時(shí)間、管理時(shí)間的方法。老父母有了時(shí)間、抓住了重點(diǎn),假以時(shí)日,相信大家會(huì)有更多的時(shí)間和精力來關(guān)照生活中的其他重點(diǎn),比如管理孩子的時(shí)間。下一篇,波兒爸會(huì)結(jié)合前兩篇,談一談合理規(guī)劃孩子時(shí)間的方法,同時(shí)分享一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
第一步:立竿見影的“家庭時(shí)間管理”方法 (前文,點(diǎn)擊查看)
第二步:家長(zhǎng)沒有時(shí)間的原因和解決方案 (本文)
第三步:合理規(guī)劃孩子時(shí)間的方法與實(shí)踐 (下篇)
通過本文的思考與創(chuàng)作,波兒爸學(xué)到了:
1. 再忙,也要留出獨(dú)立思考的時(shí)間;
2. 時(shí)間管理,先學(xué)再思考,想清楚再做;
3. 先管好自己的時(shí)間,再去管孩子的時(shí)間。
如果我們第一次遇見,請(qǐng)先查看《無縫幼小銜接的經(jīng)驗(yàn)及文章匯總》
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