2021
2017
本文發(fā)布自微信公眾號：虎姜的小花園（hujiang-garden）
▲二十三，糖瓜粘；二十四，寫福字；二十五，掃塵土；二十六，割大肉；二十七，殺小雞；二十八，把面發(fā)；二十九，對聯(lián)貼門口；三十晚上熬一宿，大年初一扭一扭。
不管南方北方，過完了小年就算是正式開啟“過年”模式了。雖然現(xiàn)在年味一年不如一年，但是每到年底無論如何省不了的兩件事就是“大掃除”。掛了一整年還沒洗過的窗簾，堆滿各種雜物的儲藏室，平時拖地照顧不到的犄角旮旯，都是年底大掃除的重點對象。
“你的房間，就是你生活的樣子?！?/span>
在打理一個家的時候，我們會考慮不同家庭成員的生活動線，為他們選擇適合的家具家電，配上喜歡的軟裝飾品，規(guī)劃合理的收納方案。每每窗明幾凈，物歸原處，秩序感帶來的愉悅就會油然而生。
但是有一個重要的地方，你可能忽略了。
信息碎片時代導致每天都有太多的信息主動或被動地涌入我們的視線，如果不及時地歸納整理，腦子就會越來越漿糊。
這年頭，不知不覺地大家都染上了愛囤貨的毛病。經(jīng)過幾年優(yōu)惠券超復雜計算法的治療，好不容易把“物質(zhì)囤貨”的毛病給控制住了，但沒成想，這病灶又轉(zhuǎn)移了，變成了“知識囤積”。
囤貨占的是你幾萬塊一平米的房子；知識只囤不用，非但沒有精進自己，還會平添焦慮與不安。
我自己在個人知識管理方面做過很多嘗試，買過書，報過課，更多的是自己不停地實踐、總結(jié)、改進。雖說遠達不到完美，但是我還是想把到目前為止我的一些新的體會和具體做法向大家匯報匯報，如果恰巧某些內(nèi)容對你有所啟發(fā)或幫助，我會非常開心！
老規(guī)矩，介紹具體的工具和用法之前，先說一說這些年實踐下來，有關(guān)知識管理這個話題我覺得比較重要的三點心得：
“覺得這篇文章不錯，有朝一日或許能用的到?！笔俏覀兇蠖鄶?shù)人不停地存筆記，囤網(wǎng)盤資源時的動機。不過知識管理的重點不是囤的動作，而是囤的原因：“我為什么要收藏這個？它能干什么用？”雖然不是每個人都是自媒體從業(yè)者，但是也依舊可以為自己設(shè)定一些小的“輸出動機”：
比如看到好的業(yè)內(nèi)趨勢分析文章時，你可以假想現(xiàn)在在公司有一個專業(yè)話題分享的任務；
當看到不錯的陪玩游戲，你可以設(shè)定一個小目標：為春節(jié)假期準備10個一家三口一起玩的親子游戲；
當你看到X紅書上種草的穿搭分享，你可以給自己設(shè)定一個“用12件單品打造我的膠囊衣櫥”的小目標；
當你看到美食博主垂涎欲滴的菜譜，你可以為家人籌劃一個兩周三餐營養(yǎng)食譜，兼顧健康與美味；
這樣做的好處是，你有意識地把碎片化的信息組織成了有主題，有邏輯的內(nèi)容組，并且這些輸出的結(jié)果可以強化你的“完成感”，讓自己產(chǎn)生每天都有進步，有收獲的積極情緒。而且萬一萬一哪天老板真就讓你分享點什么工作心得，那豈不是信手拈來？
這個道理很簡單，就像我們從小到大學英語，學了十幾二十年總覺得除了應付那一紙試卷外沒什么更具體的應用場景了，所以你才永！遠！學！不！好！但是如果綁定一個和你強相關(guān)的動機，比如我要教自己孩子學英語。那你瞬間就能界定哪些英語學習資料是我需要保存的，哪些學習方法是值得借鑒的。
所以，沒有輸出目標的知識囤積都是耍流氓！
SOP是 Standard Operation Procedure的縮寫，即“標準作業(yè)程序”。說人話就是，為你經(jīng)常需要做的一類事情，安排好固定的做事順序和標準。
“收藏靠習慣，整理靠緣分。”
無計劃的內(nèi)容消化，是個人知識管理路上另一只攔路虎。要想打敗這只虎，就得想辦法制定點打虎策略。比如，你可以設(shè)定每周一個固定的時段用來回顧這一周收集的知識內(nèi)容，消化后整理收納。
除此之外，我還應用SOP思路來規(guī)劃和執(zhí)行我們的主題拓展學習。有些事情沒必要每次做都從零開始思考，花點時間梳理好可以復用的做事順序和標準，可以極大地減少不必要的精力消耗，把有限的精力放在更重要的地方上。
之前我做的不少主題單元拓展活動，小花園的老讀者們應該都知道這一個系列的內(nèi)容。
每個主題里面都會涉及到繪本的閱讀推薦，側(cè)重不同能力方面的親子小游戲等諸多內(nèi)容。如果我只是圍繞某個主題東一頭西一頭地在網(wǎng)上搜索，那么最終內(nèi)容的水平將會非常的不穩(wěn)定，甚至會出現(xiàn)某些方面?zhèn)戎靥?，而有的方面毫無涉獵的局面。
并且，當時我給自己設(shè)定的目標是每周一個主題，這一周里我需要在陪玩的同時，提前把下一周的內(nèi)容準備好，提前采購相關(guān)的道具，借閱圖書（還要計劃好來回的物流時間），要做的小事很多很雜，如果你沒有一個固定的流程，就非常容易丟三落四產(chǎn)生焦慮。
所以我建立了一個SOP（標準流程）：
① 確定主題
② 挑選需要借閱的主題繪本并下單
③ 收集、設(shè)計陪玩活動
④ 購買必要教具玩具材料
⑤ 完成自制教具
⑥ 實施陪玩并拍攝素材
⑦ 撰寫公號文章并推送
⑧ 退還借閱圖書
我建立了一個主題拓展活動設(shè)計模板，類似老師們的教案，再為每一個環(huán)節(jié)設(shè)定deadline，這樣只要我按照可運轉(zhuǎn)的流程在每天完成該做的事情，一切就盡在掌握了。
什么樣的任務適合總結(jié)SOP？
在你工作和生活中比較高頻出現(xiàn)的，每次處理時又覺得毫無頭緒無從下手的。
比如：很多全職媽媽會愁每天一日三餐吃什么，尤其是為孩子準備的飯，心里想著給全家人準備營養(yǎng)豐盛的晚餐，但是因為沒想法最后湊合了事。如此，還不如每周拿出1個小時左右的時間，錨定幾個美食平臺或者博主，集中規(guī)劃未來一到兩周的三餐內(nèi)容。這份清單也是你的采購清單，看似花費時間，實則相當提升生活品質(zhì)，這個時間花的很值得。
“自律使我自由。”
以前我看到好的網(wǎng)站會保存在瀏覽器的收藏夾中，朋友發(fā)來的有趣有用的圖片海報順手保存在了手機本地相冊，因為是知識付費重度用戶，所以在N個課程平臺建立了無數(shù)個課程筆記本。這樣就導致一個問題，看起來收藏了很多內(nèi)容，但是用起來特別難用。因為想要找到你需要的信息太困難了，更無從提及相關(guān)知識的聯(lián)結(jié)與沉淀。
所以，我們務必要保證盡可能地只維護一個知識收納箱，也就是你認為所有有價值的內(nèi)容，全部暫時保存在一個地方，然后通過搜索功能快速定位到你需要的信息。
理念部分嘮完了，下面說說實戰(zhàn)部分。
在前面插鏈接的文章中提到過，我是Evernote/印象筆記的老用戶了。這么多年我一直用它作為我的個人知識管理工具。從一開始的毫無頭緒，到中期龐大冗雜卻難以堅持的管理體系，再到現(xiàn)在慢慢摸索出適合現(xiàn)階段的內(nèi)容管理結(jié)構(gòu)，經(jīng)歷過很多次“迭代”。如果你也收藏著很多用不起來的內(nèi)容貼，不妨照著我的小方法試試看。
首先，如果你收藏的內(nèi)容很沒有體系，不如破釜沉舟把所有的內(nèi)容放在同一個筆記本中，然后進行大致瀏覽，提煉出涉及到的內(nèi)容類型，寫在便利貼上。一個貼紙寫一類內(nèi)容：
這個過程并不需要你把所有的筆記內(nèi)容都羅列出來，畢竟像我有近2000條筆記如果操作下來也挺浪費便簽的。根據(jù)你的筆記數(shù)量和內(nèi)容廣度，一般來說幾十個便簽基本上足夠羅列了。
然后采用“卡片分類”的方法，把相同類型的文章聚集在一起，為他們標記一個名字。
如果你的分類比較多，可以采用思維導圖工具進行梳理。在印象筆記工具中，內(nèi)容管理設(shè)為筆記-筆記本-筆記本組三級體系?？梢愿鶕?jù)你的需要進行設(shè)定。切記，
不要設(shè)定過多的筆記本分類。
根據(jù)導圖結(jié)構(gòu)，在印象筆記中設(shè)定完的樣子?？梢酝ㄟ^在筆記本名稱前添加數(shù)字編號起到固定筆記本顯示順序的效果。
然后就是逐條閱讀你收藏的陳年筆記，將他們歸類到對應的筆記本中。印象筆記手機端的“助理”功能，可以幫助你快速對筆記進行分類操作。
在沉淀整理的時候，我一般還會做一件事就是為輸入型的筆記整理bullet notes，也就是提煉文章的核心觀點以及對我有啟發(fā)的內(nèi)容，以表格的形式，將它標記在文章的開頭。
比如我收藏了一篇介紹如何使用Bing網(wǎng)站進行備課的微信公眾號文章。我就將文章中對我有價值的部分提煉在綠色的表格中，并插入在文章開頭位置，這樣后面需要使用的時候，關(guān)鍵信息一目了然。
為了方便，我單獨建立一個 Bellet Notes 模板，需要整理文章的時候，簡單復制插入就可以進行內(nèi)容編輯了。我個人非常喜歡使用表格工具進行內(nèi)容的梳理，甚至看起來很復雜的八大思維導圖，沒有什么是一個表格搞不定的。
印象筆記最近和得到平臺推出了聯(lián)合會員計劃，只需要198元就可以獲得一年的印象筆記專業(yè)賬號權(quán)限+得到電子書會員。此處并沒有金主爸爸施舍推廣費用，但是我的確覺得印象筆記作為知識管理工具，這幾年來產(chǎn)品研發(fā)的理念也越來越合我的胃口，所以愿意為它免費打call！
它可以無縫同步微信、微博、得到三個平臺的內(nèi)容，完美符合我對”唯一知識收納箱“的需求。
得到平臺電子書的讀書和課程筆記也可以輕松同步到筆記本中，一本書一篇筆記，自動同步最新筆記，不會出現(xiàn)重復記錄的情況。
多的不說了，我的高級會員賬戶已經(jīng)囤到2023年了，真香！
創(chuàng)建此號的本意，是不想讓自己在充滿屎尿屁的帶娃生活中迷失自己。所以未來我會繼續(xù)堅持在小花生網(wǎng)更新分享我的帶娃理念，陪玩故事；當然也可以關(guān)注我的同名公號：【虎姜的小花園】免費領(lǐng)取《兒童情緒啟蒙繪本課》~
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