教你一個(gè)立馬能上手的方法，解決小學(xué)生的時(shí)間管理問(wèn)題

最近，家里的普娃出了個(gè)新問(wèn)題。

每天放學(xué)回來(lái)后，總是不知道先要做什么，后要做什么。

哪怕每天都在經(jīng)歷同樣的流程，雷打不動(dòng)的校內(nèi)作業(yè)，見(jiàn)縫插針的打卡小任務(wù)，吃飯洗澡睡覺(jué)常規(guī)三件套，更別提那些時(shí)不時(shí)冒出來(lái)的小玩意兒，卻總是不知道自己要先做哪個(gè)。

想必以下這些對(duì)話很多家庭都經(jīng)歷過(guò)：

“他一回家我就讓他先把作文寫(xiě)了，可他就不聽(tīng)我的，最后磨蹭到十一點(diǎn)才開(kāi)始寫(xiě)！”
 

“指導(dǎo)他寫(xiě)作文，氣得我要心梗。寫(xiě)一段出去喝口水，沒(méi)寫(xiě)完就說(shuō)要吃水果！”

“孩子昨天回家說(shuō)作文不會(huì)寫(xiě)，所以只寫(xiě)了題目和一段。我怎么這么難??！”

連羅大佑的《童年》都在唱著同樣的問(wèn)題：

總是要等到睡覺(jué)前

才知道功課只做了一點(diǎn)點(diǎn)

總是要等到考試以后

才知道該念的書(shū) 都沒(méi)有念

所以，我靜下心來(lái)思考這個(gè)現(xiàn)象，到底是哪里出了問(wèn)題。
 

磨磨蹭蹭、拖延癥、分不清事情的主次，其實(shí)這些問(wèn)題，不是大部分兒童都會(huì)有的問(wèn)題，我們大人也一樣存在。
 

這些問(wèn)題的本質(zhì)原因就是時(shí)間感知力不夠準(zhǔn)確。

兒童心理學(xué)之父皮亞杰認(rèn)為，我們對(duì)于時(shí)間知覺(jué)只有在大腦的推理能力發(fā)展到一定程度才會(huì)出現(xiàn)，他曾說(shuō)過(guò)8歲以前的孩子幾乎沒(méi)法對(duì)時(shí)間做很好的估算。

這就很好理解為什么孩子總是一臉無(wú)辜的樣子了，人家的生理發(fā)育程度還未到。

那么，怎么運(yùn)用時(shí)間管理原理來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題呢？

這里要運(yùn)用一個(gè)中世紀(jì)開(kāi)始就流行的方法——時(shí)間管理四象限法則。

這個(gè)概念出自美國(guó)的管理學(xué)家史蒂芬·柯維護(hù)《要事第一》這本書(shū)。

《要事第一》是《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》的延伸與加強(qiáng)版，這是柯維思想的核心精髓之一，因?yàn)楦拍詈?jiǎn)單又實(shí)用而受到人們的歡迎。

我們根據(jù)重要｜不重要、緊急｜不緊急來(lái)劃分成四個(gè)象限，具體說(shuō)明一下：

1、第一象限：重要且緊急
 

這個(gè)象限表示非常重要的，把當(dāng)下最要緊的事情放進(jìn)來(lái)，方法是馬上去做。

2、第二象限：重要不緊急

所謂的重要但不緊急，主要與生活品質(zhì)有關(guān)。意思就是說(shuō)這個(gè)任務(wù)很重要，但沒(méi)有時(shí)間期限的壓力。方法是重點(diǎn)去做。

3、第三象限：不重要但緊急

這件事情對(duì)自己而言并不重要，只是小事情，但有時(shí)間的限定或者催促，這一類(lèi)事我們可以交由別人去做。

4、第四象限：不重要不緊急

這個(gè)象限代表浪費(fèi)生命或消磨時(shí)間的事情，這個(gè)區(qū)間可盡量不做。

了解了基礎(chǔ)原理后，我們來(lái)設(shè)計(jì)如果把四象限法則運(yùn)用到每天的家庭時(shí)間里。
 

第一步 準(zhǔn)備好工具

在我比較了很多的時(shí)間管理表格和資料后，設(shè)計(jì)了一種最簡(jiǎn)單精煉的方法，所用到的工具很簡(jiǎn)單：

1、一張打印好的四象限表格

2、四種顏色的便簽紙

我用的是無(wú)印良品的四色漸變便簽紙，顏色越深，代表事情越重要。

這樣設(shè)計(jì)的好處是讓孩子更直觀地讓抽象的事件管理變得具像化。

第二步 事件分類(lèi)
 

和孩子一起陳列所有需要做的事，哪怕事一個(gè)小念頭也可以。

需要注意的是休息也會(huì)占據(jù)部分時(shí)間，也是不可或缺的一部分，設(shè)定的目的是為了讓大腦有適當(dāng)防空的間隙，用來(lái)放松或者緩解壓力，同樣也要用標(biāo)簽標(biāo)注。

根據(jù)事件的重要/不重要、緊急/不緊急程度分別寫(xiě)在不同類(lèi)型的便簽紙上。

第三步 時(shí)間流空間化

根據(jù)四大象限把便簽內(nèi)容放置到對(duì)應(yīng)區(qū)域里，形成空間流。
 

按照象限劃分好了以后，我們可以按照番茄鐘來(lái)執(zhí)行流程，一個(gè)番茄鐘是25分鐘，中間休息5分鐘，繼續(xù)下一個(gè)番茄鐘。

第四步 乾坤大挪移

這一步就完全是游戲化的一個(gè)過(guò)程了。
 

對(duì)于孩子的指導(dǎo)要求就變得很簡(jiǎn)單，盡量先把顏色深的部分消滅完即可，每做完一件事，就移出象限區(qū)域。

當(dāng)一天結(jié)束的時(shí)候，衡量標(biāo)準(zhǔn)即使第一象限的內(nèi)容已經(jīng)“消滅”光了，第二象限的內(nèi)容“消滅”越多，越值得表?yè)P(yáng)。

我們總是在說(shuō)，小學(xué)生低年級(jí)的習(xí)慣建立有多么重要，卻很少有人仔細(xì)地來(lái)講解怎么搭建這些重要的習(xí)慣。

所以我用這種細(xì)碎的方式，來(lái)讓「做作業(yè)」這個(gè)流程固定下來(lái)，并讓它們成為無(wú)意識(shí)的行為，這就是一次了不起的小成功。

一旦建立起來(lái)常規(guī)的執(zhí)行，就會(huì)成為永不枯竭的習(xí)慣饋贈(zèng)。

在運(yùn)用時(shí)間管理四象限表時(shí)，也有幾個(gè)建議值得大家深層次考慮一下，這些原則不僅對(duì)孩子收益，對(duì)我們大人也同樣適用。

1、堅(jiān)持第一象限

第一象限的重要性毋庸置疑，按照《要事第一》的觀點(diǎn)認(rèn)為：不是給你提供另外一個(gè)時(shí)鐘，而是給你一個(gè)羅盤(pán)。
 

因?yàn)楸人俣雀匾氖乔斑M(jìn)方向，而第一象限就是前進(jìn)方向，更加積極主動(dòng)地處理重要且緊急的事項(xiàng)，將這份壓力轉(zhuǎn)換為我們提升的機(jī)會(huì)與動(dòng)力。

第一象限的事是最重要的，也很有可能是最難啃的骨頭，因此運(yùn)用這樣簡(jiǎn)單的一張四象限表格，讓其變成一種刺激物，并以此來(lái)建立一種常規(guī)，來(lái)觸發(fā)你坐下來(lái)，把精力和注意力都集中到最難的事情上去。

在產(chǎn)生任何畏懼情緒之前，就馬上去做，這樣也能很有效地改善拖延癥。

2、投資第二象限
 

如果你總是有很多緊急又重要的事情要做，這就說(shuō)明你在時(shí)間管理上存在問(wèn)題，要設(shè)法減少它。
 

比如說(shuō)運(yùn)動(dòng)、好好吃飯、充足睡眠、閱讀提升、計(jì)劃總結(jié)、維系人際等，這些事都遷移到哪里去呢？

可以將它們計(jì)劃進(jìn)入重要但不緊急的第二象限，這有助于我們將很多緊急扼殺在搖籃里面，避免慌亂，甚至是焦慮。

當(dāng)你深刻理解了長(zhǎng)期主義的真諦，你就會(huì)真正明白四象限法則中的“重要不緊急”是什么概念。

這時(shí)候你才會(huì)知道，你未來(lái)的重大成果和生活質(zhì)量，都是由做重要而不緊急的任務(wù)時(shí)間累計(jì)來(lái)決定的。

3、走出第三象限
 

其實(shí)第三象限對(duì)人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實(shí)造成了它很重要的假象，這耗費(fèi)了人們大量的時(shí)間。
 

對(duì)于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。

或者將其轉(zhuǎn)化到第二象限，比如觸不及防的突然到訪，可以限定好時(shí)間，提早說(shuō)明自己的時(shí)間安排，交流期間溝通充分，在可控的時(shí)間內(nèi)達(dá)到溝通的效果，而不是任由別人來(lái)侵占自己的時(shí)間。

4、精簡(jiǎn)第四象限
 

對(duì)于第四象限的事，講究的就是拒絕的藝術(shù)。
 

我們要盡量避免去做第四象限的事，有志向而且勤奮的人斷然不會(huì)去做。

總結(jié)而言，哪怕是我們大人，也很少會(huì)具備去區(qū)分什么是重要的事，這種“精要主義”并不是人人都具備的。

這種看清事物的本質(zhì)，本身就是一種極具競(jìng)爭(zhēng)性的洞察力，如果一個(gè)孩子在比較小的時(shí)候就有意識(shí)去安排、決策事情，很難說(shuō)未來(lái)的他會(huì)不無(wú)成就。

“每個(gè)人的頭等大事，就是有能力決斷什么才是頭等大事?！?br> 

只有目標(biāo)真正明確，才能真正達(dá)到優(yōu)秀，這也是培養(yǎng)驅(qū)動(dòng)力的另一翻面貌了。
 

最后的最后，純分享一個(gè)適合成人運(yùn)用的時(shí)間管理工具App：「日事清」。
 

這個(gè)軟件的定位是互聯(lián)網(wǎng)日志管理軟件，相比于家庭教學(xué)，更加傾向于成人的移動(dòng)辦公氛圍。高級(jí)版本需要付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)，如果只用一些基礎(chǔ)版本的內(nèi)容，也可以滿足需求。

除了這篇文章中提到的四象限法則以外，還有很多其他強(qiáng)大的功能，包括時(shí)間管理、番茄鐘、日常安排、計(jì)劃管理、工作筆記等等。

在App中運(yùn)用四象限法則來(lái)運(yùn)作時(shí)，當(dāng)你今天還有未做完的事項(xiàng)時(shí)，這件事就會(huì)順延到第二天，不會(huì)簡(jiǎn)單遺漏在過(guò)去的某個(gè)角落，變相聚焦轉(zhuǎn)化為你的執(zhí)行力。