用好這個寫作轉(zhuǎn)盤，理清寫作的千頭萬緒

有沒有試過寫工作報告的時候撓頭抓耳？

是不是經(jīng)常苦苦思索措辭，好讓領(lǐng)導(dǎo)盡快通過提高預(yù)算的申請？

是不是覺得下筆時千頭萬緒，這也想寫，那也想寫，寫出來的成品卻邏輯不清，重點(diǎn)不明？

如果你時?？嘤谝陨线@些問題，那么試試勞拉·布朗在《完全寫作指南：從提筆就怕到什么都能寫》里提出的“寫作轉(zhuǎn)盤”吧。

完全寫作指南:從提筆就怕到什么都能寫91人有 · 評價5（美） 勞拉，布朗 著；袁婧 譯江西人民出版社 / 2017-03

勞拉·布朗擁有哥倫比亞大學(xué)的比較文學(xué)博士學(xué)位，二十五年來專心一致地從事實(shí)用寫作培訓(xùn)，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富。二十五年來，她在企業(yè)會議室、學(xué)校教室以及網(wǎng)絡(luò)課堂上指導(dǎo)過無數(shù)企業(yè)高管和高校學(xué)生的寫作技巧。她尤其擅長指導(dǎo)非英語母語的商務(wù)人士的英語寫作技巧，幫助他們盡快適應(yīng)美國商務(wù)寫作的習(xí)慣。

勞拉·布朗的這本《完全寫作指南：從提筆就怕到什么都能寫》，涵蓋了工作、學(xué)習(xí)和個人生活三大領(lǐng)域的寫作主題，包含了超過200個寫作模版，憑借其實(shí)用性和題材的廣泛性成功登上美國亞馬遜寫作工具類書籍的暢銷書之首。

大部分的寫作教程通常都會教學(xué)生們遵循一個線性的寫作流程，也就是說，一步步地遵循“確定寫作目標(biāo)、了解讀者、頭腦風(fēng)暴、組織文章、撰寫初稿、修改”的流程，保證能寫出一篇不錯的文章。

然而勞拉·布朗卻另辟蹊徑，她認(rèn)為寫作的時候，人們可以從任意一個步驟開始（除了修改），只要在寫作的過程中把這六個步驟都走一遍就好了，關(guān)鍵是找到適合自己的步驟和流程，而在積累了一定的寫作經(jīng)驗(yàn)后，你會找到自己感覺最舒適的方式。

圍繞著這一個寫作轉(zhuǎn)盤，寫作不再是一板一眼、按部就班的過程，而是可以進(jìn)行個性化的調(diào)整。

1. 你的寫作目的，真的想清楚了？

例如，寫求職信，你認(rèn)為寫作目的是什么？

也許你會回答：“這還不容易？求職信的目的就是讓用人企業(yè)給我這個職位啊！”

但是，在競爭激烈的當(dāng)今態(tài)勢下，一個職位可能會有上百甚至上千封求職信。人事經(jīng)理瀏覽求職信的時候，最多只有三十秒的時間留給每份簡歷。如果求職信的目的是在于“讓用人企業(yè)給我這個職位”，這就真是“放長線釣大魚”了，線放得太長，卻很有可能收不回來！

因此，最好把寫作目的調(diào)整為：“爭取讓人事經(jīng)理給我打個電話。”

寫作目的一改變，你的求職信寫作策略也就會自然而然地隨之調(diào)整了。

2. 你的讀者，你真的了解他們的心態(tài)了嗎？

了解讀者的態(tài)度，能夠幫助你調(diào)整文章措辭和風(fēng)格，澄清潛在的誤會或信息不夠透明之處。

我記得有一次我負(fù)責(zé)起草一封郵件，主要目的是希望客戶能盡快催促幾位演講人提交演講當(dāng)天的PPT和文字稿?？蛻舻幕貜?fù)有點(diǎn)避重就輕，只說會盡快提交PPT，對文字稿則閉口不提。

我揣摩了一下客戶的心態(tài)，覺得她可能首先認(rèn)為交文字稿是增加了演講人額外的工作量，其次是認(rèn)為演講人對自己的演講主題已經(jīng)很熟悉，不需要額外的文字稿。

然而，鑒于演講含有高度的專業(yè)內(nèi)容，我們還需要安排提前翻譯、讓同傳熟悉內(nèi)容，為了演講當(dāng)天達(dá)到最大的交流效果，文字稿對我們來說是不可或缺的?？蛻魧Υ丝赡苓€沒有充分的認(rèn)識。

因此，我特意撰寫了一封郵件，陳述了文字稿的重要性，在最后更是強(qiáng)調(diào)了有了充分的前期翻譯準(zhǔn)備，才能達(dá)到理想的演講交流效果，不讓語言障礙阻撓客戶在中國業(yè)內(nèi)打響名頭，從而能夠成功建立良好的聲譽(yù)。

在這封郵件之后，客戶的態(tài)度頓時變得積極了很多，很快就專門安排了人員來與演講人跟進(jìn)，催促他們盡快遞交文字稿。

在我的翻譯工作中，我經(jīng)常為客戶翻譯網(wǎng)站和說明書的內(nèi)容。我觀察到，客戶時常踏入一個誤區(qū)，就是以為終端消費(fèi)者掌握的資訊足夠多，這就會導(dǎo)致網(wǎng)站和說明書的寫作無法讓讀者第一時間就能讀懂、讀明白。

其中典型的例子莫過于過多地使用專業(yè)名詞和縮略詞?？蛻粲袝r候會想當(dāng)然地認(rèn)為這是一個眾所周知的名詞或縮略詞，然而對普通消費(fèi)者而言，這些詞匯可能需要搜索一下資料才能明白。這對普通用戶來說，就不夠“用戶友好”，很可能因?yàn)檫@幾秒鐘的思索，用戶就決定離開客戶的網(wǎng)站了。

因此，設(shè)身處地地站在讀者的角度，盡可能從他們的角度多問一些問題，可以盡量降低誤解、減少疑問，提高溝通效率。

3. 頭腦風(fēng)暴，整理寫作思路的利器

如果你問我心目中最大的寫作難題是什么，我必然會回答：最大的難題，就是在我面對著一個空白的文檔的時候，腦中有千言萬語、千頭萬緒，卻缺乏了串起這些思緒的一根線。

勞拉·布朗介紹的“頭腦風(fēng)暴”環(huán)節(jié)，正可以幫助我整理思緒。

所謂“頭腦風(fēng)暴”，并不一定需要一群精力四射的精英坐在一起激烈辯論。在寫作中的“頭腦風(fēng)暴”階段，相當(dāng)于初步創(chuàng)作寫作大綱，把所有需要寫作的內(nèi)容編排在一起。你只需要你把腦海中想到的所有點(diǎn)子寫出來，想到什么就寫下什么，不加刪減、不予評論。

重點(diǎn)來了。

在頭腦風(fēng)暴階段，最容易陷入的誤區(qū)就是腦海里出現(xiàn)不由自主的聲音：“這個點(diǎn)子太平淡了，得想點(diǎn)更新穎的東西?！薄斑@個想法笨得可以，哈哈哈?！?/p>

這個聲音讓你不敢寫下一些可能十分有價值的點(diǎn)子。

因此，在這個階段，你需要做的就是1. 關(guān)掉腦海里那個喋喋不休的聲音；2. 努力想點(diǎn)子，越多越好。

當(dāng)我在寫一篇需要用到不少素材、例子、論據(jù)的文章時，在頭腦風(fēng)暴階段，我會把有可能用到的觀點(diǎn)、素材和論據(jù)單獨(dú)寫在便利貼上，方便后期進(jìn)行點(diǎn)子的合并、改進(jìn)和排序。

有時候，我也會有幕布APP來寫下想到的素材，幕布到時可以自動生成思維導(dǎo)圖。

4. 利用頭腦風(fēng)暴中得到的點(diǎn)子，開始組織文章大綱

這是最激動人心的一步了——空白的WORD文檔，骨架終于開始逐步顯現(xiàn)，而你的文章，也像雕塑一樣，初步露出了端倪。

5. 寫初稿

無論是寫作老手還是新手，估計(jì)都遇到過同樣的問題：卡在下筆的第一句。

舉個例子，我這篇文章第一句卡了三個星期。

真的有這么夸張？

毫不夸張。也許是因?yàn)橥昝乐髁x，也許是因?yàn)殪`感缺失，也許僅僅因?yàn)槎栊?，從勞拉·布朗這本書的內(nèi)容思維導(dǎo)圖完成，至下筆的今天，中間我擱置了三個星期。

這三個星期里，我每天都要想一想究竟要怎么開頭，好一下子抓住讀者的目光，讓他們一口氣地把我的文章讀完，還要覺得意猶未盡。

結(jié)果呢？

好吧，結(jié)果就是我還是沒有想到一個讓人耳目一新的開頭。

其實(shí)在讀這本《完全寫作手冊》的時候，勞拉·布朗已經(jīng)明明白白地告訴我：只要寫就好了。下筆第一句越蠢越好，反正你也不會第一時間把文章拿出打印、分發(fā)給全天下的讀者。還有“修改”這一步驟就后面等著你呢。

在此，我悟出了一個道理：“完成比完美重要?！币黄辉趺赐昝绤s已經(jīng)宣之于紙的文章，遠(yuǎn)比憋在肚子里寫不出來的腹稿要來得有價值。

只要寫，堅(jiān)持寫，就對了。

6. 修改！修改！修改！

寫作轉(zhuǎn)盤里，這一個環(huán)節(jié)至關(guān)重要。

估計(jì)所有人都曾經(jīng)有過寫郵件的時候?qū)戝e日期、漏發(fā)附件的經(jīng)歷，點(diǎn)擊了“發(fā)送”后，才“哎呀”一聲：“糟糕！剛剛忘記發(fā)附件了?！?/p>

能夠立刻發(fā)現(xiàn)錯誤并改正，形象成本和時間成本還在可控范圍內(nèi)。但是如果某個重要活動的日期寫錯了，卻幾天后才發(fā)現(xiàn)，甚至活動前才發(fā)現(xiàn)，這逐個打電話澄清和道歉所造成的成本，這可就大了去了。

勞拉·布朗在書中說道：“完美的初稿稀罕得猶如佛羅里達(dá)的北極光。”

一般的日常郵件往來，你只需要在發(fā)送前，花幾分鐘的時間通讀和修改，通常能夠讓行文更為流暢，或者讓表達(dá)更為清晰，更能及時發(fā)現(xiàn)筆誤，節(jié)約二次溝通的時間。

如果是完整的論述文章，則可以參考勞拉·布朗提供的檢查清單：

1. 意愿表達(dá)夠清楚了嗎？

2. 要讓讀者行動起來，我給出的信息足夠詳細(xì)了嗎？讀者會產(chǎn)生別的疑問嗎？

3. 信息夠豐富有趣嗎？

4. 信息完整嗎？有沒有漏掉重要的東西？

5. 文章結(jié)構(gòu)有足夠的邏輯性嗎？

6. 例證有足夠的力度嗎？

7. 有沒有錯別字、錯誤的標(biāo)點(diǎn)和語法？

修改自己寫下的文章，并不總是一件容易的事。

就我自己而言，剛剛寫完一篇長文，第一件事就是長吁一口氣——終于寫完了。

第二件事就是開始欣賞自己的文章，覺得寫得真是棒極了。

隔兩天再看，會覺得這文章還有很大的改進(jìn)空間，簡直都不好意思發(fā)布了。

因此，修改長文可以是一件持續(xù)很久的事情，就像風(fēng)吹過沙子，等風(fēng)停了，沙子真正塵埃落定，這才是修改宣告結(jié)束之時。

寫作轉(zhuǎn)盤之所以稱為轉(zhuǎn)盤，是因?yàn)槟憧梢詮娜我庖粋€步驟開始寫作（除了修改）

一般的寫作順序自然是確定寫作目標(biāo)——了解讀者——頭腦風(fēng)暴——組織大綱——寫作初稿——修改。

然而如果你有了靈感、佳句、好的例證，也可以直接寫初稿?；蛘呦葟念^腦風(fēng)暴開始，整理思路和點(diǎn)子。

這個轉(zhuǎn)盤是靈活的。甚至在寫作過程中遇到瓶頸時，我們都可以一次次地回到轉(zhuǎn)盤面前，檢查得失。

當(dāng)我們開始質(zhì)疑自己：“為什么我在寫這篇玩意兒？”“我究竟在寫些什么？”這說明我們需要再次回到轉(zhuǎn)盤上的任一步驟，來檢查自己是否發(fā)生了偏差：

是不是寫作目標(biāo)沒有正確設(shè)定？

是不是對讀者還不夠了解？

是不是頭腦風(fēng)暴的點(diǎn)子還不夠多？

是不是大綱不夠邏輯性？

根據(jù)轉(zhuǎn)盤，再次審視自己的寫作思路，會有助于寫出一篇更流暢、更有說服力的文章。