一張表，幫小學(xué)生高效度過一天（升級(jí)版）

之前在《1張表，拯救孩子的時(shí)間黑洞》這篇文章里介紹過時(shí)間記錄表的使用方式，之后就有家長反饋效果很好，孩子把做完的事情記錄下來就更有成就感，也能更好地安排一天的學(xué)習(xí)。

于是我對原來的表格進(jìn)行改版，借鑒項(xiàng)目管理中戴明環(huán)PDCA的模式設(shè)計(jì)了“小學(xué)生效率手冊V1.0”。

相對于最初的時(shí)間記錄表，改進(jìn)后的表格有如下優(yōu)勢：

一、手冊特點(diǎn)

1、更廣范圍

從1個(gè)環(huán)節(jié)擴(kuò)充到4個(gè)環(huán)節(jié)，不僅關(guān)注節(jié)約時(shí)間，更關(guān)注做一件事的完整流程。幫助孩子建立大局觀，學(xué)會(huì)從整體考慮問題，把以管窺豹變?yōu)槎床烊帧?/p>

2、更高層次

從單一層面的關(guān)注節(jié)約時(shí)間，變成計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)、再次計(jì)劃......這樣的立體螺旋上升模式。幫孩子進(jìn)入發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、固化習(xí)慣的良性循環(huán)。孩子優(yōu)秀的地方保留，不足的地方改進(jìn)。

3、更多反饋

之前的表格只能是記錄下一天的時(shí)間花費(fèi)，但因?yàn)槿鄙倌繕?biāo)，所以很難進(jìn)行評(píng)價(jià)。改版后的表格增加了“時(shí)間目標(biāo)”和“事件目標(biāo)”，學(xué)生可以在一天結(jié)束后評(píng)估自己是否達(dá)成目標(biāo)，使反饋更有針對性。

4、更多參與

改版后增加“家長評(píng)價(jià)”和“家長寄語”，充分納入家長意見。對學(xué)生來說可以起到監(jiān)督檢查的作用，對家長來說則提供了每日表揚(yáng)鼓勵(lì)孩子的機(jī)會(huì)，相當(dāng)于每日一次的“美言錄”，增進(jìn)親子關(guān)系。

二、表格說明

1、Plan計(jì)劃：

1）列出次日需完的事件目標(biāo)，可包括所有與自我提升（自我投資）相關(guān)的事件。例如根據(jù)課表上課、讀書、練習(xí)樂器、運(yùn)動(dòng)等。因?yàn)槭桥c自己比較，所以前后事件范圍一致即可。

2）可根據(jù)排序確定重要性，例如越重要的越往前寫。也可以亂序填寫再用“ * ” 代表重要事件。

3）在“今日計(jì)劃投資時(shí)間”里寫上今天完成事件目標(biāo)所計(jì)劃投入的時(shí)間，算作當(dāng)日的時(shí)間目標(biāo)。

2、Do執(zhí)行：

1）從計(jì)劃任務(wù)里挑選重要事件開始執(zhí)行（要事優(yōu)先原則），記錄事件名稱和起止時(shí)間并計(jì)算出實(shí)際花費(fèi)時(shí)間（建議以分鐘為單位記錄）。

2）自評(píng)是學(xué)生自己針對事件完成的“速度”和“質(zhì)量”進(jìn)行評(píng)價(jià)，最高涂滿3顆星。

3）家長評(píng)價(jià)是父母對學(xué)生完成情況檢查后的評(píng)價(jià)。例如學(xué)生雖然完成作業(yè)，自我感覺良好打了3顆星，但潦草且錯(cuò)誤過多，那家長檢查后就可以給一個(gè)較低的星級(jí)提醒孩子注意。學(xué)生要對自評(píng)和家長評(píng)價(jià)差距較大的項(xiàng)目進(jìn)行反思，并制定改進(jìn)措施。

3、Check檢查：

1）當(dāng)晚睡前根據(jù)當(dāng)日完成情況統(tǒng)計(jì)花在投資自我上的累計(jì)時(shí)間。占全天可支配百分比是投資的時(shí)間除以全天除睡眠（假設(shè)8小時(shí)）外的16小時(shí)。例如全天學(xué)習(xí)、練樂器等共花了315分鐘，除以16*60=960分鐘，最后得到當(dāng)日時(shí)間利用率為32.8%。

數(shù)據(jù)越高，說明時(shí)間利用效率越高。當(dāng)然也可自行計(jì)算并扣除洗漱、吃飯、交通等固定支出時(shí)間?？傊亲约号c自己比較，標(biāo)準(zhǔn)前后一致即可。

2）如果當(dāng)日實(shí)際投資時(shí)間總長度達(dá)到目標(biāo)設(shè)定（例如計(jì)劃投資300分鐘，實(shí)際全天累計(jì)投資315分鐘），或列出的全部計(jì)劃事件均已完成，則認(rèn)為當(dāng)日任務(wù)已完成。若兩項(xiàng)均未完成，則勾選“未完成”。

4、Action調(diào)整：

1）根據(jù)之前的檢查分析，可以看出當(dāng)日自己的目標(biāo)完成情況。其中有哪些比較滿意的地方，可以列出來繼續(xù)保持。例如當(dāng)日的重點(diǎn)任務(wù)全部完成，說明自己做到了“要事優(yōu)先”，值得表揚(yáng)與鼓勵(lì)。

2）有哪些可以改進(jìn)的地方，要寫清楚具體，以便第二天真的進(jìn)行調(diào)整。例如當(dāng)天列了10件事，雖然完成了2件重要事件，但其余8件事都沒有完成，那可以改進(jìn)的地方就是再列計(jì)劃時(shí)量力而行，不要一次列太多。

3）今日感恩事件這欄要寫出至少一件當(dāng)天想感恩的人或事。每天都堅(jiān)持寫，會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)生活中更多的美好。例如感恩媽媽為你做了豐盛的早餐，感恩快遞員叔叔冒雨送來了你的玩具等。

4）家長寄語，其實(shí)可以理解成是家長的美言錄。孩子要學(xué)會(huì)從生活中發(fā)現(xiàn)更多的美好，家長也要學(xué)會(huì)從孩子身上發(fā)現(xiàn)美好。所以每天要從孩子記錄的內(nèi)容或行為上找到閃光點(diǎn)進(jìn)行真誠的表揚(yáng)。

三、使用說明

第一步：

可以周或月為單位，用A4紙打印并裝訂效率手冊。頭天晚上安排好第二天的任務(wù)事件和計(jì)劃投資時(shí)間，其中重要事件進(jìn)行標(biāo)記。

第二步：

白天完成任務(wù)事件時(shí)分別記錄開始和結(jié)束的時(shí)間，之后統(tǒng)計(jì)出每件事分別花費(fèi)多長時(shí)間，并從速度與質(zhì)量兩方面對自己的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。建議先從重點(diǎn)任務(wù)開始，避免完成很多次要任務(wù)造成高效的錯(cuò)覺，但最重要的任務(wù)卻沒有完成。

第三步：

晚上固定時(shí)間跟家長一起對當(dāng)天的任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查與總結(jié)反思，制定第二天的改進(jìn)計(jì)劃。之后列出第二天的任務(wù)事件和計(jì)劃投資時(shí)間，周而復(fù)始，循環(huán)往復(fù)。
 

四、寫在最后

今天介紹的小學(xué)生效率手冊是第一次改版，肯定還存在各種不足。如果您有興趣讓孩子試一試，歡迎在留言區(qū)或公眾號(hào)后臺(tái)寫下您的想法，我會(huì)及時(shí)與您溝通并對表格進(jìn)行優(yōu)化。

另外搜索公眾號(hào)【王老師陪你讀書】后臺(tái)回復(fù)【PDCA】可下載高清圖片版或PDF版《小學(xué)生效率手冊V1.0》，再次感謝您的關(guān)注！

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