如何有效行動?
非常重要緊急的事情:Do 立刻做!
不重要不緊急的事情:Delay 推遲做!
不十分重要的事情:Delegate 委托他人做!
徹底不重要的事情:Delete 刪除不做
1. 周計劃(Weekly Planning)
? 周計劃比日計劃、月計劃更有效。
因為日計劃忽略了對當(dāng)周其他日子的掌控;月計劃周期又太長了,很難準確安排一個月里的每一天,也不利于復(fù)盤。
? 如何做周計劃?
(1) 計劃需要完成的新事項,列出待辦清單
(2) 復(fù)盤上周未完成事項,加入清單
(3) 畫出7天的模板表格
(4) 將待辦清單拆分成7天,規(guī)劃進每日表格
? 子彈筆記的妙用:利于保存舊計劃,方便復(fù)盤,還可進行自由裝飾
2. 優(yōu)先級(Prioritization)
? 兩個方法:
(1) 定價法:判斷任務(wù)價值,比如不重要的事值100元,而某件重要的事值1萬元,按金額排序。
(2) 反推法:詢問自己某項任務(wù)如果在某天沒有完成,是否會感到有壓力,哪天完成會讓我感到心情舒暢。
3. 爆沖一小時(Power Hour)
? 計時60min,給自己一些時間壓力,集中注意力全力沖刺,處理一些平時拖延、推遲下來的事項,能有效提高做事效率。(類似于HIIT高強度間歇訓(xùn)練 ,時間不宜過長不然會難以持續(xù)高效)
? 可提前列出需要做的事情,在規(guī)定時間按自己喜歡的順序去做。
4兩分鐘規(guī)則Two Minute Rule
如果某件事花費時間不超過2分鐘,那就應(yīng)該馬上立刻去做,如澆花、晾衣服等小事。不然n件2分鐘可干的事拖延下去可能會累積成耗時巨大的繁重任務(wù)。
5設(shè)置計時器Set Timers
? 作用:一方面計時,一方面幫助記錄和掌控時間,有利于估算做某類事通常所需的時間
⑥任務(wù)交替法 Alternations
? 適用于多任務(wù)處理,可選兩件事,一件事做30min 交替進行,總時間不超過4小時。即專心
30min 高效做事,在注意力即將渙散時,再切換至下一個任務(wù)。
大部分普通任務(wù)可用此方法,比如說剪輯視頻、讀文獻,但寫論文這種需要長時間專注的就不適用啦。
時間也可靈活變通,參考番茄鐘計時 25min休息5min。
其他 Tips:
一定要空白娛樂時間
不是說把時間安排滿滿當(dāng)當(dāng)就是最高效的,要自行判斷某件事情是否值得花時間、花多長時間。
保證充足睡眠,及時補充能量和水分,適當(dāng)休息運動。
3、花費時間去解壓放松,但不要耗費精力在刷手機軟件上。
# 時間管理# 學(xué)習(xí)方法
推薦時間管理app:番茄Todo,滴答清單
我個人目前用的是Todo清單 - 跨平臺待辦事