之前學(xué)過的時間管理(搬磚分享)

2025-3-23 15:51 原創(chuàng) · 圖片2

如何有效行動?

非常重要緊急的事情:Do 立刻做!

不重要不緊急的事情:Delay 推遲做!

不十分重要的事情:Delegate 委托他人做!

徹底不重要的事情:Delete 刪除不做

1. 周計劃(Weekly Planning)

? 周計劃比日計劃、月計劃更有效。

因為日計劃忽略了對當(dāng)周其他日子的掌控;月計劃周期又太長了,很難準確安排一個月里的每一天,也不利于復(fù)盤。

? 如何做周計劃?

(1) 計劃需要完成的新事項,列出待辦清單

(2) 復(fù)盤上周未完成事項,加入清單

(3) 畫出7天的模板表格

(4) 將待辦清單拆分成7天,規(guī)劃進每日表格

? 子彈筆記的妙用:利于保存舊計劃,方便復(fù)盤,還可進行自由裝飾

2. 優(yōu)先級(Prioritization)

? 兩個方法:

(1) 定價法:判斷任務(wù)價值,比如不重要的事值100元,而某件重要的事值1萬元,按金額排序。

(2) 反推法:詢問自己某項任務(wù)如果在某天沒有完成,是否會感到有壓力,哪天完成會讓我感到心情舒暢。

3. 爆沖一小時(Power Hour)

? 計時60min,給自己一些時間壓力,集中注意力全力沖刺,處理一些平時拖延、推遲下來的事項,能有效提高做事效率。(類似于HIIT高強度間歇訓(xùn)練 ,時間不宜過長不然會難以持續(xù)高效)

? 可提前列出需要做的事情,在規(guī)定時間按自己喜歡的順序去做。

4兩分鐘規(guī)則Two Minute Rule

如果某件事花費時間不超過2分鐘,那就應(yīng)該馬上立刻去做,如澆花、晾衣服等小事。不然n件2分鐘可干的事拖延下去可能會累積成耗時巨大的繁重任務(wù)。

5設(shè)置計時器Set Timers

? 作用:一方面計時,一方面幫助記錄和掌控時間,有利于估算做某類事通常所需的時間

⑥任務(wù)交替法 Alternations

? 適用于多任務(wù)處理,可選兩件事,一件事做30min 交替進行,總時間不超過4小時。即專心

30min 高效做事,在注意力即將渙散時,再切換至下一個任務(wù)。

大部分普通任務(wù)可用此方法,比如說剪輯視頻、讀文獻,但寫論文這種需要長時間專注的就不適用啦。

時間也可靈活變通,參考番茄鐘計時 25min休息5min。    
 

其他 Tips:

一定要空白娛樂時間

不是說把時間安排滿滿當(dāng)當(dāng)就是最高效的,要自行判斷某件事情是否值得花時間、花多長時間。

保證充足睡眠,及時補充能量和水分,適當(dāng)休息運動。

3、花費時間去解壓放松,但不要耗費精力在刷手機軟件上。

# 時間管理# 學(xué)習(xí)方法

推薦時間管理app:番茄Todo,滴答清單

我個人目前用的是Todo清單 - 跨平臺待辦事



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收藏1
6月前
文章如果有配圖,就更完美啦~~
6月前
小花生小溪 文章如果有配圖,就更完美啦~~
這是搬磚,我以為大家學(xué)過這個,我找一下我的實踐筆記
6月前
小花生小溪 文章如果有配圖,就更完美啦~~
哎呀 標題這么大的搬磚,我竟忽略了??
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