讓你的新年計劃SMART起來-如何用SMART原則制定目標

每年年終都會制定下一年的計劃，那么如何有效的制定一個計劃，今天想跟大家分享一個很簡單有用的SMART原則。用這個原則來定計劃有幾個好處：

• 不會制定自恃過高的計劃 避免計劃成為負擔
• 計劃都是可量化的 避免復雜的規(guī)劃增加更多的時間成本
• 適度計劃
• 需要定期的檢查和更正計劃

SMART 是什么

s即specific，代表具體的目標，你想通過這個計劃達到什么效果，特別是在給孩子制定計劃的時候，孩子和我們都應該很明確我們通過這個計劃要達到的目標。避免模棱兩可或者理解有差。避免說，我要提高英文寫作能力。這就是一個很模糊的定義，需要修改成為，我要在半個小時內完成300字的英文作文，并且錯字不多于5個。

m即measurable，代表可度量的，有數(shù)字和量化的指標支持你的計劃。目標是否明確，直接影響是否可以實現(xiàn)。比如，我要提高英文的寫作能力，這個就無法量化，每個人的理解不一，很容易對是否實現(xiàn)有分歧?？梢愿臑?，我要提高英文英文寫作能力，300字內的作文在半個小時內完成。避免錯字超過5個，有邏輯。

a即attainable或者Achievable，代表可實現(xiàn)的，我們制定的計劃是在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設立過高或過低的目標；制定的目標需要可以實現(xiàn)，參照孩子閱讀的難度+1原則，就是適當?shù)脑谧约旱哪芰Ψ秶显黾右稽c難度，這樣的目標既可以保證可實現(xiàn)性，又不會造成太大的壓力。

r即relevant，代表相關性，指實現(xiàn)此目標與其他目標的關聯(lián)情況；跟你要達成的目標有一致性，比如你要提高英文的能力，你不能定做飯的計劃，這樣就背道而馳了。

t即time－based，代表有時限，注重完成目標的特定期限。這個很簡單啦，如果沒有時限，我們無法衡量到底什么時候可以完成，有可能無限期拖延。

最近我在給自己定計劃，因為之前定的年計劃，有的已經(jīng)在timeline到達之后的兩個月還沒實行。我發(fā)現(xiàn)了很大的問題就是我的計劃缺乏一個定期的review。而且我的年計劃，timeline太長了，以至于沒有一個細化的目標。

重新回來審視我的年計劃，我決定把周計劃和月計劃也提上日程，日計劃可以細化為每周的計劃彈性的分配給每一天，但是到了周中，一定要設定一天來審視我定的周計劃是否可以實行，如果無法實行，那么我需要順延多長時間?？梢杂幸粋€微調來支撐我的周計劃的完成。

比如下面這個計劃：

第一點就不符合SMART 原則，第一點要求，裱花抽時間學習，沒有量化，不夠詳細，沒有deadline，也沒有定期的review，導致這個計劃到現(xiàn)在完全沒有執(zhí)行。

第二點，做出自己的風格，也是很難量化的，需要更細節(jié)，比如，我可以參照哪幾個先做出來，然后我再加入自己的設計，這個目標需要細化為一個詳細的計劃，比如，在哪天做什么具體的練習，有每周的計劃，才能更好的監(jiān)督執(zhí)行。

第三點，抽周末的時間做蛋糕練習，也是一樣的毛病。沒有細節(jié)沒有量化沒有deadline。所以完全一點沒執(zhí)行。

在反思這份失敗的計劃表的時候，我也注意到了。很多時候就算是一份符合smart原則的計劃表，也可能會有夭折的時候。比如家里突發(fā)的一些事件，或者工作上的變動會耽誤我們執(zhí)行原定的計劃，所以周計劃和定期的review就變得特別重要。因為我們需要在突發(fā)情況發(fā)生后，及時的修整原定計劃。延期或者重新修改計劃保證計劃可以完成。

在這部分又涉及到另一個問題，計劃的輕重緩急，我們也要考慮到。在制定計劃的時候，可以參考四象限原則。

A－極其重要或極其緊急的事情。對實現(xiàn)目標至關重要。

B－重要但不緊急的事情。

C－重要程度一般，但是也需要去做。

D－不重要不緊急

E－如果沒有時間給讓別人代為完成的事情。

來看看我修正后的計劃：

月計劃:

修正后的計劃，看起來分的很詳細，而且執(zhí)行起來有方向有重點。歸類于B，如果有A的項目可以把B微調。

對于日計劃，我的做法是把月計劃分配到當天的詳細事項寫到我的行程本中，然后根據(jù)行程本中的項目及時完成打鉤。日計劃跟月計劃一樣，也需要遵循4象限原則，重要緊急的事情先完成，在定計劃的時候，要給自己留出緩沖的時間，比如完成第一項任務需要一個小時，你要留出1個小時零5分或者10分的buffer。如果時間太少，完不成的話也會直接影響到當日其他的計劃。

注意：每天的任務要量力而行，不能太多不能太少。

由于每周有一個大的方向，所以每日的計劃要根據(jù)每天的情況而定，隨時的調整。

每天隨時把自己的行程本拿出檢查，及時檢查還沒完成的事項。如果有需要明日跟進的計劃，也要及時的補充到第二天的計劃中。

在完成一個大的計劃后，可以適當?shù)慕o自己一點小的獎勵，特別是對于小朋友的計劃制定也一樣適用的。一個完美的計劃，可以激發(fā)內驅力，有了內驅力，才有動力。在訂好計劃后的最初幾天，養(yǎng)成一個及時review的習慣和享受由于及時完成任務所收獲的滿足感，可以更激勵你堅持下去。不斷的記錄不斷的review，可以從中看到自己的成長和改變。

堅持，真的是最重要的一點。如果第一天的計劃可以超額完成，那么不妨給自己一個開掛的狀態(tài)和機會，完成第二天的，你會有微微的膨脹感而感覺自己特別厲害。更容易堅持下去。

下面推薦一下自己覺得好用的計劃工具，有了利器才能事半功倍啦。

1. 行程本

行程本應該很多寶媽都會用的，因為也不知道是孕傻或者別的原因，感覺有了孩子之后，記的東西越來越多，而且很容易忘記。有了mini的行程本，就ok啦。所有的需要做的我都會記下來，然后做完之后打鉤。

1. One note

微軟出的工具都非常強大而且好用對不對，蓋茨先生當了那么多年的首富也不是蓋的。另外會開一篇具體說我如何好好用onenote，我會用來分類圈圈需要看的書，我的日記和圈圈的閱讀筆記。還有工作上的一些記錄，全部可以收集下來。也可以使用云端功能。非常方便。

1. 手機的鬧鐘功能

這個就不用說了，大家都會用吧，經(jīng)常是需要第二天帶的東西，我除了寫在行程本，還會記錄在手機鬧鐘。

1. Postit便簽條

最好用的就是3M的，但是貴一些。習慣在工作的桌子上或者需要提醒的家里任何角落貼上。出門的時候或者做什么事需要的時候看看。非常醒目有效！

有了孩子以后，感覺走路都在飛奔，如何跟時間賽跑，給自己贏得更多的時間平衡給家庭，工作，學習，也分一點時間給自己獨處，一直都在思考更有效的方案。做計劃除了讓自己可以更好規(guī)劃自己的時間，也是為了自我的學習和成長。作為父母，養(yǎng)成終身學習的習慣不僅自己受益終身，也可以影響到孩子也學會成長型思維，不斷的讓自己變得更好。