手把手教你拆解任務(wù)，制定出可執(zhí)行的計(jì)劃表

看完歡丸同學(xué)的 寒假總結(jié) ，好多同學(xué)又emo了，為啥我家的計(jì)劃總是定了個(gè)寂寞呢。原因就在于，你訂的計(jì)劃本身就不利于執(zhí)行，缺乏“可執(zhí)行性”。

五寒總結(jié)

以前就給大家介紹過制定計(jì)劃需要遵循smart原則。這是五個(gè)字母組合：

S - specific  目標(biāo)越具體越好；

M - measurable  完成度要可衡量；

A - attainable  目標(biāo)通過努力可以實(shí)現(xiàn)；

R - relevant  選擇對個(gè)人成長很重要的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)；

T- timely  實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一定要有期限。

合在一起，就是smart這個(gè)單詞了。

這個(gè)原則本來是用于企業(yè)管理的，但是經(jīng)過我自己多年的實(shí)踐，以及這幾年帶著歡丸同學(xué)做計(jì)劃的實(shí)踐來看，它用在成年人或者孩子的個(gè)人項(xiàng)目管理上，也同樣有效。

首先，我們需要有一個(gè)目標(biāo)，也就是先選擇出一個(gè)合理的R?，F(xiàn)在大家都有豐富的資源，很容易過于高估自己和孩子的能力，看著別人學(xué)這學(xué)那，都覺得不錯(cuò)，都想試試。

可是當(dāng)你把不同科目或者不同項(xiàng)目的內(nèi)容都列出來以后，語數(shù)英、運(yùn)動(dòng)、閱讀、樂器、圍棋、編程……就會(huì)發(fā)現(xiàn)，一天有72個(gè)小時(shí)都不夠，你想要做的事情，全部加起來所要花費(fèi)的時(shí)間，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了你實(shí)際可以利用的時(shí)間了。

這時(shí)候就要拿出smart原則里的R，看看這些任務(wù)是不是都真的那么重要，長遠(yuǎn)看來，每一個(gè)項(xiàng)目對孩子的成長都有幫助。那你可以按照重要程度、緊急程度給這些任務(wù)排個(gè)序。每個(gè)階段只做最重要的事兒，排在后面的，或者是干脆舍棄，或者是留給下個(gè)階段再來安排。

經(jīng)常有同學(xué)說，事情太多了，做不完。其實(shí)抓住各個(gè)年齡段的重點(diǎn)，就能事半功倍。反之，你在該大量閱讀、大量輸入的低年級，非得抓作文、抓輸出，吭哧仨小時(shí)寫不出一篇作文來，當(dāng)然覺得事情做不完。

少即是多。表面上我們是刪減掉了一些項(xiàng)目，但是由于剩余的項(xiàng)目，你能夠更加集中精力，反而會(huì)更高效。

我曾經(jīng)一邊帶娃一邊上班還一邊做出了大象系列產(chǎn)品，多年來每年讀書超過100本。之前有很多年，公眾號原創(chuàng)文章每日更新，現(xiàn)在視頻號每天更新，每周做三次直播分享。講完了幾十個(gè)系列課程。同時(shí)也沒耽誤我刷微信、刷微博。很多家長都好奇，我到底哪里來的時(shí)間去做這么多的事情。這些事情，都是通過時(shí)間管理來完成的。我對時(shí)間管理感興趣已經(jīng)有十幾年了，各種工具、方法，萬變不離其宗，最重要的就是最初的選擇。

經(jīng)過篩選后的項(xiàng)目，再來把它具體化。初學(xué)者可以用一張這樣的表格，把你的計(jì)劃按照這個(gè)表格里的內(nèi)容拆解一下。有了這樣一張表，高年級的孩子也可以自主制定一個(gè)可執(zhí)行計(jì)劃表了。

比如說，歡丸同學(xué)已經(jīng)開始學(xué)《古文觀止》了，下學(xué)期也要接著學(xué)。一個(gè)Smart的計(jì)劃是什么樣的呢？

S具體的，《古文觀止》要學(xué)到第30篇。

M可衡量的，怎么算學(xué)好了呢，首先聽課程，然后按照課程要求去熟讀或者背默。家長在檢查學(xué)習(xí)情況的時(shí)候，也是按照這樣的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然了，更省事的方法，你還可以報(bào)我們的打卡營。

A這個(gè)計(jì)劃是否可行。寒假的時(shí)候，歡丸同學(xué)已經(jīng)學(xué)到第9篇了，開學(xué)之后每周學(xué)一篇，完全是可以的。由于是每周一次的任務(wù)，靈活性比較高，我沒有把需要的具體時(shí)長列出來，如果是每天的任務(wù)，或者你的日程表排的比較滿，那就需要列出大概的具體時(shí)長，以免多個(gè)項(xiàng)目加總之后，時(shí)間不夠用。

R這個(gè)計(jì)劃是不是跟他成長有關(guān)的，這個(gè)問題在之前已經(jīng)討論過了。

T時(shí)限，是整個(gè)五上學(xué)期，從二月十三號，到七月七號放暑假。

表格的第二部分，是我們在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候可能遇到什么困難，你可以預(yù)估一下。比如說如果周一臨時(shí)有事沒有按原計(jì)劃聽課怎么辦呢？那我們說好了，在當(dāng)周的周末補(bǔ)上。

計(jì)劃定好了，但我們總是會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的事情，或者就是偷懶了，沒有按時(shí)完成計(jì)劃。如果等到暑假才發(fā)現(xiàn)沒完成，那補(bǔ)救也來不及了。在整個(gè)計(jì)劃的一個(gè)學(xué)期這么長的時(shí)間里，我們要設(shè)置幾個(gè)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，跟蹤計(jì)劃完成情況。比如我把每個(gè)月的月底作為進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，如果按計(jì)劃完成了，皆大歡喜。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度拖延了，要及時(shí)寫上解決方案，去切實(shí)解決。

最后，隔一段時(shí)間，需要對計(jì)劃做一個(gè)復(fù)盤和反思。這就不光是關(guān)注進(jìn)度了，還要關(guān)注具體的執(zhí)行情況。好的方面繼續(xù)保持，需要改進(jìn)的地方也要記下來，寫出來改進(jìn)方案，在下次復(fù)盤的時(shí)候，看看上次的問題有沒有解決。

這樣就訂出了一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃，你可以把其他的項(xiàng)目也都訂出來，合成一個(gè)總的計(jì)劃表。這樣??（別人家好看的計(jì)劃表）

這樣??（別人家好看的計(jì)劃表）

或者……這樣??（我家樸素的計(jì)劃表）

剛制訂出來的計(jì)劃表，通常也不太可能馬上就100%完美執(zhí)行，還需要經(jīng)過“執(zhí)行→復(fù)盤→調(diào)整”，這樣反復(fù)循環(huán)，不斷磨合，才能越來越高效地制定和執(zhí)行計(jì)劃。

通過五年的磨合，不管是學(xué)期還是假期，歡丸同學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行程度基本總能在90%以上。每一天、每一學(xué)期的進(jìn)步，通過計(jì)劃表的“可視化”，也不再虛無縹緲，變得肉眼可見。孩子會(huì)覺得很有成就感，學(xué)習(xí)的正向循環(huán)，也就達(dá)成了。