(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
“麻麻,我放暑假了,我們就可以天天在一起了,您開心不?”聽到這句話,不管你捂嘴偷笑,悄悄尋找興趣班;還是掩面哀嚎,又要雞飛狗跳寫作業(yè);或者暗暗加油讓孩子get一項(xiàng)新技能……都不可避免地面臨一個(gè)暑假如何安排的問題。
是啊,暑假了,學(xué)校老師留了各科的假期作業(yè),家長也想著能不能讓孩子在暑假期間彎道超車,學(xué)校作業(yè),堅(jiān)持閱讀,保持運(yùn)動(dòng),英語打卡,各類興趣班,旅游……時(shí)間就那么兩個(gè)月,安排卻這么多,好焦慮,怎么破?
打開育兒論壇,家長們各種關(guān)于暑假安排的帖子撲面而來:“暑假計(jì)劃都排好了嗎?”“暑假計(jì)劃如何貫徹執(zhí)行?”“暑假如何監(jiān)督孩子完成計(jì)劃?”……
作為一名小學(xué)生的家長,我也同樣遇到了暑假作業(yè)如何計(jì)劃安排,如何貫徹執(zhí)行,如何監(jiān)督的問題,不過這些問題肯定難不倒做項(xiàng)目經(jīng)理的我。因?yàn)橹恍枰选笆罴僮鳂I(yè)”當(dāng)成一個(gè) “項(xiàng)目”來管理,就能保證一個(gè)個(gè)焦慮的暑假作業(yè)問題迎刃而解:
1、識(shí)別 “項(xiàng)目”相關(guān)方,挖掘分析相關(guān)方期望
暑假作業(yè)作為“項(xiàng)目”來管理,立項(xiàng)后,首先要識(shí)別相關(guān)方,其中關(guān)鍵相關(guān)方重點(diǎn)管理,關(guān)鍵相關(guān)方包括學(xué)校老師、家長、孩子本人。 識(shí)別完“項(xiàng)目”關(guān)鍵相關(guān)方,就要透過現(xiàn)象看本質(zhì),針對(duì)性一一挖掘分析暑假作業(yè)背后各關(guān)鍵相關(guān)方的期望,只要掌握了相關(guān)方的期望,才能最終確保 “項(xiàng)目”的成功,否則僅是完成了項(xiàng)目,并未實(shí)現(xiàn)最終的“項(xiàng)目效益”。畢竟我們要做一個(gè)成功的項(xiàng)目,而不僅僅是完成項(xiàng)目。
2學(xué)校老師的期望:希望通過寫暑假作業(yè)讓學(xué)生持續(xù)保持學(xué)習(xí)習(xí)慣,確保上、下學(xué)期之間有序、平緩、無縫銜接。
2家長的期望:希望孩子趁著假期查漏補(bǔ)缺,堅(jiān)持運(yùn)動(dòng),堅(jiān)持中英文閱讀,避免暑假滑坡現(xiàn)象的出現(xiàn),當(dāng)然如果能彎道超個(gè)車那就再好不過了。
2孩子的期望:多戶外,多玩耍,多聽故事,看電影。
2、收集 “項(xiàng)目”需求,定義“項(xiàng)目”范圍 收集“項(xiàng)目”需求,一一列出校內(nèi)作業(yè)、家庭任務(wù)、孩子的小計(jì)劃:
校內(nèi)作業(yè):
語文——每天閱讀,至少2本書,必讀書籍《三國演義》;練字;背誦古詩;制作讀書小報(bào)。
數(shù)學(xué)——每天口算,閱讀數(shù)學(xué)書籍,制作超市購物小報(bào)。
英語——每天聽、讀單詞和句子;寫單詞;闖關(guān)聽讀錄音;看英語電影。
體育——每天跳繩,足球集訓(xùn)。
社會(huì)活動(dòng)——做家務(wù),多交流,參觀博物館等。
家庭任務(wù):
中英文閱讀;小古文初接觸;掌握一項(xiàng)新運(yùn)動(dòng)技能;多戶外。
孩子小計(jì)劃:戶外踢球,聽故事,看電影,去科技館。
通過以上需求,分析整理后定義“項(xiàng)目”范圍如下:
語文——閱讀、聽《三國演義》故事、練字、背古詩、小古文、做小報(bào)。
數(shù)學(xué)——閱讀、口算、做小報(bào)。
英語——聽英語、讀英語錄音、寫單詞、看英語電影。
體育——戶外踢球、跳繩、玩耍、乒乓球。
社會(huì)活動(dòng)——擦桌子、掃地、聊天、周末去博物館和科技館。
3、根據(jù)交付成果完成WBS分解
在“項(xiàng)目”范圍的基礎(chǔ)上,對(duì)暑假作業(yè)的實(shí)際交付成果進(jìn)行WBS分解,將孩子暑假作業(yè)化整為零,逐層分解成一個(gè)個(gè)“工作包”,每個(gè)“工作包”就是每天的學(xué)習(xí)、鍛煉任務(wù)。其實(shí)老師布置作業(yè)也基本明確了每天的作業(yè)量。 比如語文每天練字50個(gè),背古詩2首,小古文1篇;數(shù)學(xué)口算每天50道;英語聽讀2單元、寫單詞3個(gè);體育戶外踢球每天2小時(shí)、跳繩每天300下等。
4、制定進(jìn)度計(jì)劃
暑假作業(yè)瘋狂突擊、集中趕工情況是不可取的,因?yàn)檫`背了學(xué)校老師、家長的期望,當(dāng)然為了保證作業(yè)質(zhì)量,也不能每天安排太多,其中書寫部分基本1小時(shí)內(nèi)完成。另外,如果當(dāng)天作業(yè)完成了,家長就別加碼了,否則孩子心里不平衡,就開始“磨洋工”了,這樣的話就得不償失了。所以我們要合理安排進(jìn)度計(jì)劃。 老師給的作業(yè)量是30天,制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)一定不能可丁可卯正好30天,要考慮風(fēng)險(xiǎn)前置,預(yù)留出進(jìn)度的buffer,避免一些突發(fā)情況的發(fā)生,比如小朋友過生日玩得嗨了,沒時(shí)間寫作業(yè);或者家里來客人不方便寫作業(yè)等等。 估算活動(dòng)時(shí)間,暑假放假50天,計(jì)劃出游一周,前前后后9天時(shí)間,算10天好了。那么就用40天的時(shí)間來制定暑假作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃。
5、項(xiàng)目執(zhí)行中,監(jiān)控貫穿始終
孩子做作業(yè)之前,有一份每天完成工作量的清單,也可以作為檢查作業(yè)的核對(duì)單checklist,每天列出學(xué)習(xí)任務(wù)一來確保沒有漏項(xiàng),畢竟每天的安排不同;二來便于檢查;與此同時(shí),還能讓孩子培養(yǎng)自我管理的能力。 項(xiàng)目管理離不開監(jiān)控,為了更好的監(jiān)督檢查暑假作業(yè)完成情況,需要制定一份總體的、簡單可行的暑假作業(yè)監(jiān)控表,明確各科目、作業(yè)項(xiàng),實(shí)際開展時(shí)間,監(jiān)控落實(shí)到每天。通過可視化的監(jiān)控,讓孩子、家長直觀地了解暑假作業(yè)的進(jìn)度、完成量和剩余量,做到心中有數(shù)。
(暑假作業(yè)監(jiān)控表)
書面作業(yè),孩子寫完自己檢查,家長再次核對(duì)??陬^作業(yè),家長監(jiān)督檢查。要求孩子認(rèn)真對(duì)待作業(yè),畢竟質(zhì)量是做出來的,不是檢查出來的,不認(rèn)真就要求返工重寫,語音重錄。 每天檢查作業(yè)進(jìn)度、作業(yè)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。通過每天定時(shí)檢查控制作業(yè)質(zhì)量,確保最終老師驗(yàn)收的作業(yè)是經(jīng)過檢查核實(shí)的,以免上交的作業(yè)漏洞百出。
6、作業(yè)上交, “項(xiàng)目”驗(yàn)收并移交 暑假結(jié)束,返校上交作業(yè),老師收作業(yè),檢查作業(yè),反饋問題,“項(xiàng)目”移交成功。
瞧,就是這樣簡單幾招,用項(xiàng)目管理思維輕松搞定孩子的暑假作業(yè)。 人生處處皆項(xiàng)目,項(xiàng)目管理用結(jié)構(gòu)化思維結(jié)合權(quán)變策略幫助你化解生活工作中的各種煩心事。